Please scroll down, To apply

Assistenz Mitbestimmungsgremien (m w d)

hiring now

Süwag Energie AG

2024-09-27 02:32:45

Job location Frankfurt am Main, Hessen, Germany

Job type: fulltime

Job industry: Öffentlicher Dienst

Job description

Hier bringst Du Deine Energie ein:

  • Du übernimmst die Jahresplanung und Organisation von Sitzungen, Betriebsversammlung und sonstige Veranstaltungen des Betriebsrats sowie die Vor- und Nachbearbeitung von entsprechenden Sitzungsunterlagen inklusive Protokollanfertigung
  • Die eigenständige und vollumfängliche Office-Organisation bestehend aus Terminkoordination, Routinekorrespondenz, Vorbereitung von Dienstreisen, Materialbeschaffung und viele weitere Aufgaben aus diesem Bereich gehören zu Deinem Tagesgeschäft
  • Darüber hinaus kümmerst Du Dich um die Pflege und Administration des BR Server sowie die Aktualisierung, Aufbau und Pflege der Onlinepräsenz
  • Als Assistenz Mitbestimmungsgremien bist Du organisatorischer Ansprechpartner für die Betriebsratsmitglieder und unterstützt und begleitest Ausschüsse, Arbeitskreise und Wahlen
  • Auch die Erarbeitung von Statistiken und Auswertungen für den Betriebsrat und Gesamtbetriebsrat plus die Erstellung von Präsentationsunterlagen nach stichwortartigen Vorgaben wird von Dir erledigt
  • Du kümmerst Dich um die Einarbeitung von Mitarbeitenden als Office-Manager/in und arbeitest in spannenden Projekten mit und kannst Teil- und/oder Gesamtprojektverantwortung übernehmen

Du hast das gewisse Etwas, wenn Du:

  • Eine Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mitbringst
  • Idealerweise Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion oder im Bereich Personal gesammelt hast
  • Mit guten Kenntnissen im Arbeitsvertrags-,Tarifrecht und in Betriebsvereinbarungen und betrieblichen Regelungen glänzen kannst
  • Souverän im Umgang mit eingesetzten IT-Systemen und internen Abläufen bist
  • Über eine gute und sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift verfügst und darüber hinaus Englischkenntnisse vorweisen kannst
  • Eine teamfähige, diskrete und empathische Persönlichkeit bist, die ein hervorragendes Zeit- und Selbstmanagement hat

Inform a friend!

<!– job description page –>
Top