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Eventmanagement Assistenz (m/w/d) Teilzeit 20-28 h

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Page Personnel

2024-09-29 04:32:11

Job location Frankfurt am Main, Hessen, Germany

Job type: fulltime

Job industry: Vertrieb & Marketing

Job description

Eventmanagement Assistenz (m/w/d) Teilzeit 20-28 hWir suchen ab sofort eine motivierte Eventmanagement Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (28 Stunden/Woche) zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt am Main. Wenn Sie Organisationstalent besitzen, ein Auge für Details haben und sich gerne in einem internationalen Umfeld bewegen, sind Sie bei uns genau richtig!KundendetailsWir suchen ab sofort eine motivierte Eventmanagement Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (28 Stunden/Woche) zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt am Main. Wenn Sie Organisationstalent besitzen, ein Auge für Details haben und sich gerne in einem internationalen Umfeld bewegen, sind Sie bei uns genau richtig!Stellenbeschreibung

  • Selbstständige Erledigung der nationalen und internationalen Korrespondenz nach vorgegebenen Standards
  • Überprüfung und Pflege von Kundendaten sowie Betreuung der Aussteller-Interessenten-Datei
  • Unterstützung der Abteilungsleitung bei logistischen und organisatorischen Vorbereitungen für Messen
  • Mitwirkung bei der Organisation von Standpartys, Katalogabgleichen und dem Versand von Ausstellerkarten
  • Pflege von Statistiken und Auswertungen
  • Koordination und Versand diverser Mailings nach inhaltlichen Vorgaben
  • Erfassung der Gemeinschaftsstandteilnehmerdaten sowie Protokollführung in Meetings
  • Sicherstellung der Einhaltung von Terminen innerhalb von Projekten
  • Unterstützung bei der Bestellabwicklung, Rechnungsprüfung sowie Bearbeitung projektbezogener Sonderaufgaben
  • Organisatorische Betreuung von Medien, Kunden, Partnern und Verbänden
  • Unterstützung der Verkaufsreferenten bei In- und Auslandsmessen
  • Betreuung von Ausstellergruppen, Kundengruppen und Sonderschauen
  • Bereitstellung von Informationen und Auskünften für Aussteller und Kunden
  • Koordination und Unterstützung bereichsübergreifender Projekte
  • Selbstständiges Abrufen und Verarbeiten von Reports aus unserem CRM-System
Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und entsprechende Berufserfahrung im Eventmanagement oder einem verwandten Bereich
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
  • Versierter Umgang mit CRM-Systemen sowie sehr gute Kenntnisse in MS Office
  • Erfahrung mit SAP-Anwendungen wünschenswert
  • Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
  • Hohes Maß an Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Organisationstalent
  • Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
Das Angebot
  • Eine spannende Tätigkeit in einem dynamischen, internationalen Umfeld
  • Eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
  • Ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsumfeld
  • Flexible Arbeitszeiten bei einer Wochenarbeitszeit von 28 Stunden
  • Zentral gelegener Arbeitsplatz in Frankfurt am Main
  • Sehr gute Verkehrsanbindung mit den Öffentlichen Verkehrsmitteln
  • Parkplätze für Mitarbeiter
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung als Eventmanagement Assistenz (m/w/d) in Teilzeit 20-28 Stunden/Woche in Frankfurt am Main!Senden Sie Ihre Unterlagen bitte per E-Mail an oder nutzen Sie unser Onlineportal.Join our team and help us create unforgettable events!Wir freuen uns auf Ihre BewerbungBitte bewerben Sie sich direkt über den Monster-Bewerben-Button.Über unsDie PageGroup ist eines der global führenden Personalberatungsunternehmen und in 36 Ländern mit mehr als Mitarbeiter:innen vertreten. Durch unsere namhaften Kund:innen sind wir in der Lage Kandidat:innen einen Service zu bieten, der ihnen ermöglicht, ihre Potenziale voll auszuschöpfen. Das Herzstück unseres Beratungs-Geschäfts sind die Vielzahl an Leben, die wir positiv verändern. Dabei spiegeln sich unsere Werte und unsere Unternehmenskultur in allem wieder, was wir tun! Getreu unserem Motto "den Menschen mit Respekt und Vertrauen in den Mittelpunkt seines Handelns stellen", freuen wir uns Ihre Karriere zu fördern.Unternehmensgrösse bis Angestellte
BranchePersonalberatung/ArbeitsvermittlungGegründet1994Website

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