Fachverantwortliche r Sachbearbeiter in im Einkaufsmanagement (m/w/d)

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Job description

Fachverantwortliche r Sachbearbeiter in im Einkaufsmanagement (m/w/d)Die Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main ist mit Studierenden und rund Beschäftigten eine der größten Hochschulen in Deutschland. 1914 von Frankfurter Bürgern gegründet und seit 2008 wieder in der Rechtsform einer Stiftung verfügt die Goethe-Universität über ein hohes Maß an Autonomie, fachlicher Vielfalt und Innovationsfähigkeit. Als Volluniversität bietet die Goethe-Universität an derzeit fünf Standorten 154 Studiengänge in 16 Fachbereichen an, besitzt eine herausragende Forschungs- und Drittmittelstärke und ist in vielfältigen Interaktionen durch ihre Wissenschaftler innen eng mit der Gesellschaft verknüpft. Darüber hinaus ist die Goethe-Universität innerhalb des Verbundes der Rhein-Main-Universitäten (RMU) eingebettet.In der Abteilung Einkaufsmanagement im BereichFinanzen und Controlling der Goethe-Universität sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Stellen alsFachverantwortliche r Sachbearbeiter in im Einkaufsmanagement (m/w/d)
(E11 TV-G-U)unbefristet zu besetzen. Die Eingruppierung richtet sich nach den Tätigkeitsmerkmalen des für die Goethe-Universität geltenden Tarifvertrages (TV-G-U). Sollten die tarifrechtlichen Anforderungen an die persönliche Qualifikation nicht erfüllt werden, erfolgt gemäß EGO TV-G-U die Eingruppierung in die nächst niedrigere Entgeltgruppe.Ihre Aufgaben:In der Position als fachverantwortliche r Sachbearbeiter in werden Sie Teil unseres Teams und übernehmen eine verantwortungsvolle Rolle bei der Durchführung anspruchsvoller Beschaffungsprojekte.Ihre Aufgaben umfassen die wiederkehrende, kontinuierliche Ausschreibung komplexer Liefer- und Dienst- und Bauleistungen auf EU- und nationaler Ebene (auch mit und für die Hessischen Hochschulen), bis zur Entscheidungs-/bzw. Zuschlagsreife. Im Einzelnen beinhaltet dies folgende Aufgaben:

• Bedarfsermittlung bzw. Abstimmung mit den ausschreibenden Bedarfsträger innen
• Beratung zu den juristisch-wirtschaftlichen Vertragsbedingungen sowie Eignungs- und Wertungskriterien
• Abschluss von Projektvereinbarungen mit den Bedarfsträger innen
• Erstellung bzw. Anpassung von Pflichtenheften/ Leistungsverzeichnissen für vom Einkaufsmanagement selbst zu verantwortende Ausschreibungen
• Entscheidung über das durchzuführende, regelmäßig europaweite Vergabeverfahren, auch unter Beachtung von Drittmittelgebervorgaben und vollständige Abwicklung des Vergabeverfahrens, bis zur Entscheidungs- bzw. Zuschlagsreife, unter rechtssicherer Dokumentation des Vergabeprozesses
• Sicherstellung der Einhaltung vertraglicher Vereinbarungen durch die Vertragspartner

Weiterhin zählen zu Ihren Aufgaben die Prüfung vergaberechtlicher Ausnahmetatbestände nach den für die Goethe-Universität maßgeblichen Regelungen des europäischen, bzw. nationalen Vergaberechts, auch unter Beachtung von Drittmittelgebervorgaben und Durchführung entsprechender Einzelbeschaffungen. Im Einzelnen beinhaltet dies folgende Aufgaben:

• Beratung der Bedarfsträger innen zu vergaberechtlichen Ausnahmetatbeständen nach Maßgabe der jeweils einschlägigen, vergaberechtlichen Vorgaben
• formale Prüfung und Freigabe der fachlich freigegebenen Vergabebegründungen
• Beratung der Bedarfsträger innen zur Prüfung von Angeboten und abzuschließenden Verträgen
• unmittelbare Auftragserteilung ggf. nach Freigabe
• Prüfung der Auftragsbestätigung und Zurückweisung abweichender Regelungen
• rechtssichere Dokumentation des vergaberechtlichen Freigabe- und Beschaffungsprozesses

Einstellungsvoraussetzungen:

• ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder Verwaltungsfachhochschulstudium
• mehrjährige Erfahrung in der Durchführung komplexer, EU-weiter, Vergabeverfahren
• sehr gute Kenntnisse des EU- und nationalen Vergaberechts sowie des Privatrechts
• sehr gute IT-Kenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Anwenderkenntnisse in SAP-MM und eProcurement-Systemen
• Offenheit für innovative Zusammenarbeitsformen
• Analytisches, konzeptionelles und wirtschaftliches Denken

Wir bieten Ihnen eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit eigenständigem Gestaltungspotenzial, gleitende Arbeitszeit sowie die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten und Nutzung von Shared Offices. Außerdem bieten wir Ihnen ein kollegiales, innovatives und freundliches Team sowie ein breites Angebot zur innerbetrieblichen Weiterbildung, aber auch die Möglichkeit zur außerbetrieblichen, fachlichen Weiterentwicklung. Wir sind ein familienfreundlicher Arbeitgeber mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, eigenem Tarifvertrag und einem derzeit kostenlosen LandesTicket Hessen. Der Arbeitsplatz ist angesiedelt auf dem Campus Westend, einem der modernsten und schönsten Campusstandorte Deutschlands, im Herzen der Stadt Frankfurt am Main und bietet ein parkähnliches Umfeld sowie eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahve

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