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Office Manager - Administration / Buchhaltung / Rechnungswesen (m/w/d)

hiring now

Hemaro

2024-11-06 09:33:26

Job location Frankfurt am Main, Hessen, Germany

Job type: fulltime

Job industry: Öffentlicher Dienst

Job description

Über das Unternehmen
Wir sind eine bundesweit tätige Immobilienverwaltung mit Schwerpunkt im RheinMain Gebiet. Seit mehr als 20 Jahren sind wir spezialisiert auf die Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien und legen starken Wert auf die Zufriedenheit unserer Mieter.
Was bieten wir dir?

  • Angemessene Bezahlung und feste Arbeitszeiten
  • Abwechslungsreiche Tätigkeiten und eine solide Einarbeitung in die Tätigkeitsbereiche
  • Attraktive berufliche Perspektiven und Weiterbildungsangebote
  • Arbeiten in einem freundlichen Team im Herzen von Frankfurt

Was erwartet dich?
  • Du pflegst und kontrollierst Miet-, Nebenkosten- und sonstige Zahlungen
  • Du bearbeitest Zahlungserinnerungen, per Post und im Einzelfall telefonisch
  • Du nachverfolgst und kontrollierst Zahlungsgänge
  • Du übernimmst eigenverantwortliche administrative Büro- und Sekretariatsaufgaben
  • Du kommunizierst direkt und koordinierst Termine mit unseren Mieter:innen, Handwerker:innen und Hausmeister:innen und bearbeitest diese zielführend
Was solltest du mitbringen?
  • Du hast Erfahrung in der Buchhaltung und/oder im Office Management
  • Du besitzt Empathie und Bereitschaft für vielseitige und übergreifende Arbeit
  • Du arbeitest strukturiert und ordentlich, bist kommunikationsstark, belastbar, professionell und zuverlässig
  • Du verfügst über MS Office-Kenntnisse insbesondere Excel und eine Affinität für Zahlen
  • Du kennst dich mit dem deutschen Mahnverfahren & anderen rechtlichen Grundlagen aus
  • Du sprichst Englisch und eine weitere Sprache

Unser Jobangebot Office Manager - Administration / Buchhaltung / Rechnungswesen (m/w/d)klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.

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