Please scroll down, To apply

Projektassistenz Eventmanagement (m/w/d)Teilzeit 20-28 h

hiring now

Page Personnel

2024-09-29 06:35:03

Job location Frankfurt am Main, Hessen, Germany

Job type: fulltime

Job industry: Vertrieb & Marketing

Job description

Projektassistenz Eventmanagement (m/w/d)Teilzeit 20-28 hFür unser Eventteam im Herzen Frankfurts suchen wir eine Projektassistenz (m/w/d) zur Unterstützung bei nationalen und internationalen Messen in Teilzeit 20 bis 28 h / Woche. Aufgaben umfassen Korrespondenz, Datenpflege, Messevorbereitungen, Verkaufsunterstützung, Protokollierung und Projektkoordination. Voraussetzungen sind eine kaufmännische Ausbildung, sehr gute Englischkenntnisse, CRM-Erfahrung, sowie MS Office- und SAP-Kenntnisse. KundendetailsIm Herzen von Frankfurt bieten wir eine spannende Möglichkeit, Teil unseres dynamischen Teams im Bereich Eventmanagement zu werden. Wir sind spezialisiert auf die Organisation und Durchführung von nationalen und internationalen Messen und Events. Dabei legen wir großen Wert auf erstklassigen Service und hohe Professionalität. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine motivierte Projektassistenz Eventmanagement (m/w/d) in Teilzeit (20-28 Stunden pro Woche).Stellenbeschreibung

  • Korrespondenz: Eigenständiges Erledigen der nationalen und internationalen Korrespondenz nach unseren Standards.
  • Datenmanagement: Überprüfen und Pflegen von Kundendaten sowie der Aussteller-Interessenten-Datei.
  • Messevorbereitungen: Unterstützung der Abteilungsleitung bei logistischen und organisatorischen Aufgaben rund um die Messevorbereitungen.
  • Verkaufsunterstützung: Assistenz der Verkaufsreferenten bei der Organisation von Standparties, Katalogabgleichen und dem Versand von Ausstellerkarten.
  • Statistiken & Reports: Pflege von Statistiken und selbstständiges Abrufen von Reports aus dem CRM-System.
  • Mailings & Protokollierung: Koordinieren und Verschicken von Mailings nach inhaltlichen Vorgaben sowie Protokollieren von Sitzungen.
  • Projektkoordination: Sicherstellen der Termineinhaltung und Bearbeiten von Bestellungen, inklusive Rechnungsprüfung.
  • Projektbezogene Sonderaufgaben: Übernahme von definierten Sonderaufgaben sowie das organisatorische Betreuen von Medien, Kunden, Partnern und Verbänden.
  • Betreuung: Unterstützung der Verkaufsreferenten bei In- und Auslandsmessen sowie die Betreuung von Ausstellergruppen, Kundengruppen und Sonderschauen.
  • Kundenservice: Auskunftserteilung an Aussteller und Kunden im Rahmen von abrufbaren Informationen.
  • Bereichsübergreifende Projekte: Koordinieren und Unterstützen von bereichsübergreifenden Projekten.
Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung.
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil.
  • Ausgeprägte Kenntnisse im Umgang mit CRM-Systemen.
  • Sicherer Umgang mit MS Office und SAP.
  • Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und hohe Teamfähigkeit.
  • Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
Das Angebot
  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team.
  • Flexible Arbeitszeiten in einem attraktiven Teilzeitmodell (20-28 Stunden pro Woche).
  • Ein inspirierendes Arbeitsumfeld im Zentrum von Frankfurt am Main.
  • Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und Raum für eigene Ideen.
Interessiert?Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre Unterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an oder nutzen Sie unser Onlinebewerberportal.Werden Sie Teil unseres Teams als Projektassistenz Eventmanagement (m/w/d) in Teilzeit (20-28 Stunden) in Frankfurt am Main und gestalten Sie mit uns spannende Events und Messen!Wir freuen uns auf Ihre BewerbungBitte bewerben Sie sich direkt über den Monster-Bewerben-Button.Über unsDie PageGroup ist eines der global führenden Personalberatungsunternehmen und in 36 Ländern mit mehr als Mitarbeiter:innen vertreten. Durch unsere namhaften Kund:innen sind wir in der Lage Kandidat:innen einen Service zu bieten, der ihnen ermöglicht, ihre Potenziale voll auszuschöpfen. Das Herzstück unseres Beratungs-Geschäfts sind die Vielzahl an Leben, die wir positiv verändern. Dabei spiegeln sich unsere Werte und unsere Unternehmenskultur in allem wieder, was wir tun! Getreu unserem Motto "den Menschen mit Respekt und Vertrauen in den Mittelpunkt seines Handelns stellen", freuen wir uns Ihre Karriere zu fördern.Unternehmensgrösse bis Angestellte
BranchePersonalberatung/ArbeitsvermittlungGegründet1994Website

Inform a friend!

<!– job description page –>

Nearby jobs

(Junior) Controller (m/w/d) befristet Frankfurt am Main

Telesales Agent (m/w/d) Darmstadt

AML Analyst (m/w/d) Frankfurt am Main

Top