Sachbearbeiter/-in Studienbüro - Fachthemen (m/w/d)

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Job description

Mit über 15.000 Studierenden und 1.000 Lehrenden, Forschenden und Mitarbeitenden im Herzen von Frankfurt am Main sind wir eine der größten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften in Deutschland. Unser Selbstverständnis ist es, Studierende auf ihrem Weg zu verantwortungsvollen Zukunftsgestalter/-innen zu fördern. Wir richten unser Tun konsequent an unseren strategischen Leitplanken Praxisnähe, Interdisziplinarität, Internationalität, Nachhaltigkeit, Digitalisierung und gesellschaftliche Verantwortung aus. Durch exzellente Lehre und Forschung bringen wir Wirtschaft, Politik und Gesellschaft in der Region und darüber hinaus entscheidend voran.

Im Dezernat Student Support Services (StuPort) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet folgende Stelle zu besetzen:

Sachbearbeiter/-in Studienbüro - Fachthemen (m/w/d) (Beschäftigungsumfang 100 % = 40 Std./Wo.)
Kennziffer: 478 Ihre Aufgaben

• Prüfung unterschiedlichster Hochschulzugangs- sowie Masterzugangsberechtigungen
• Entscheidung über Zulassungsanträge und Erstellung von Bescheiden
• Durchführung, Beobachtung und Analyse der Zulassungsverfahren
• Durchführung von Immatrikulationsverfahren
• Erstellung von statistischen Auswertungen
• Betreuung besonderer Studienformen wie Duale Studiengänge, Gasthörer, Studienkolleg oder Incomings
• Kommunikation mit nationalen und internationalen Studieninteressierten und Studierenden, Fachbereichen und Abteilungen
  

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium
• Hohe Affinität zum Thema Bildung im Allgemeinen und Hochschule im Besonderen
• Fähigkeit und Freude daran, Prozesse zu analysieren und Veränderungen mitzugestalten
• Kommunikationsstärke und sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Englischkenntnisse
• Sehr gute Kenntnis des MS Office-Pakets
• Grundkenntnisse im Hochschulrecht oder die Bereitschaft zur Einarbeitung
• Vorzugsweise Kenntnisse des Hochschulinformationssystems HIS, der Plattformen uni-assist und hochschulstart.de
• Selbstständigkeit, Entscheidungsfreude, sehr gute Teamfähigkeit und hohe Belastbarkeit

Unser Angebot

• Interessante Aufgaben mit Gestaltungsmöglichkeiten in einem dynamischen und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld
• Gute Einarbeitung und regelmäßiges Feedback sowie offene und freundliche Arbeitsatmosphäre
• Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Sicherer Arbeitsplatz im Dienste des Landes Hessen und Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Ein umfangreiches Angebot von Hochschulveranstaltungen zu Gesellschaft, Kultur und Sport

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9b TV-Hessen.

Wir setzen uns aktiv ein für Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion. Wir begrüßen besonders Menschen mit Migrationsgeschichte und legen großen Wert auf die familiengerechte Gestaltung der Arbeitszeit. Personen mit einer Schwerbehinderung oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt; dies gilt auch für Frauen in den Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind.
Grundsätzlich ist die Beschäftigung auch in Teilzeit möglich.

Sofern Sie einen Hochschulabschluss im Ausland erworben haben, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung eine Zeugnisbewertung beizufügen. Hier finden Sie nähere Informationen zur Zeugnisbewertung1.

Kontakt

Für fachlichen Fragen bzw. Auskünfte steht Ihnen Jutta Witte telefonisch ( -3609) gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte an Ihre HR-Kontaktperson Sahar Ahsani ( -3271).

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung bis zum 20.11.2024.

Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung unser Online-Portal.

1Zeugnisbewertung

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