Teamassistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

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Job description

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Die HOST GmbH erbringt mit ca. 240 Beschäftigten Facility-Management Leistungen für das Universitätsklinikum Frankfurt am Main und andere Einrichtungen des Gesundheitswesens. Zu unseren Aufgaben gehört das technische Instandhaltungsmanagement, das Energie- und Umweltmanagement und das Projektmanagement für über 70 Gebäude mit ca. 360.000 m auf dem Gelände des Universitätsklinikums Frankfurt. Werden Sie ein Teil unseres Teams! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen/ eine:

Vollzeit

Frankfurt am Main, Deutschland
Mit Berufserfahrung
27.09.24

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Abwicklung anfallender Büro- und Verwaltungstätigkeiten
• Organisation von Meetings, Events und Workshops
• Unterstützung der Bereichsleiter/Abteilungsleiter bei administrativen und organisatorischen Aufgaben (Erstellung Präsentationen, Berichten)
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Dateien
• Bearbeitung des Posteingangs/-ausgangs
• Bestellwesen und Büroorganisation
• Termin- und Kalenderkoordination

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung inkl. mehrjähriger Berufserfahrung in der Assistenz oder einer vergleichbaren Position
Organisationsgeschick, selbstständiges, sowie ziel- und ergebnisorientiertes Arbeiten, Belastbarkeit und Flexibilität zeichnen Sie aus
Souveränes Auftreten, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit sind ein absolutes Muss
Gute Kenntnisse in allen Office-Anwendungen sind erforderlich
Sie bringen fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit
Sie haben Spaß am Planen und Organisieren
Sie verfügen über den nötigen Weitblick und haben dabei das Große und Ganze im Blcih
Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität/ Masernschutzimpfung erforderlich
Unser Angebot

Unsere HOST GmbH: interessantes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet rund um Facility-Management in einem multiprofessionellen und multinationalen Team, zukunftsorientierte und systemrelevante Branche

flexible Arbeitszeitgestaltung
: Teilzeitbeschäftigung ist möglich, Dienstplanung und geregelte Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell mit Freizeitausgleich.

Mobilität

• Parkmöglichkeiten, gute Verkehrsanbindung, vergünstigtes Landesticket Hessen

Vorteilspaket: 30 Tage Urlaub, individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten incl. Angeboten zur Gesundheitsförderung, betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, Dienstfahrrad für unsere Handwerker auf dem Campus, JobRad u.v.m.

Interessiert?

Wir freuen uns auf Sie! Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Nöllner unter der Rufnummer 069 / gerne zur Verfügung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, mit Angabe des frühesten Einstellungstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung an

HOST GmbH - ein Gemeinschaftsunternehmen des Universitätsklinikum Frankfurt und der SPIE GmbH.

Ansprechpartner

• Annika Lucht

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