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Mitarbeiter (m/w/d) Allgemeine Verwaltung

hiring now

Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen (LBIH)

2024-10-04 13:36:52

Job location Fulda, Hessen, Germany

Job type: fulltime

Job industry: Other

Job description

  • Zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
  • Vergütung nach TV-H in der Entgeltgruppe 8
  • 30 Urlaubstage + 2 freie Tage (24. + 31.12.)
  • Sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • Attraktives Gleitzeitmodell, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Corporate Benefits sowie zahlreiche Angebote zur Gesundheitsförderung (jobfit/EAP Assist, Vorsorge etc.)
  • Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge und individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Kostenloses Jobticket für den ÖPNV in Hessen einschließlich Mitnahmeregelung
  • Digitalisierung und Organisation von Dokumenten über ein Dokumentenmanagementsystem (DMS)
  • Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
  • Terminmanagement inklusive Planung/Organisation der Termine
  • Durchführung von Bestellungen und Rechnungsprüfung
  • Allgemeine Organisationsaufgaben wie internes Umzugsmanagement, Verwaltung von Bestandsakten, Bedienung der Telefonzentrale etc.
  • Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in einem der Aufgabe vergleichbaren Berufsumfeld oder in der Administration (bspw. Post-Bearbeitung)
  • Kenntnisse der Rechtsgrundlagen des öffentlichen Dienstes sind von Vorteil
  • Engagement, organisatorisches Geschick und Teamfähigkeit
  • Serviceorientiertes Handeln sowie eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit den MS Office-Programmen sowie idealerweise Kenntnisse in SAP
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstfahrten (Poolfahrzeug) im Zuständigkeitsbereich der Niederlassung

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