Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) (Kaufmännischer Assistent, Office Manager, Kaufmann für B

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Job description

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) (Kaufmännischer Assistent, Office Manager, Kaufmann für Büromanagement, Immobilienkaufmann o. ä.)Wir - die Wohnbau Gießen GmbH - sind das kommunale Wohnungsunternehmen der Stadt Gießen. Wir versorgen die Gießener Bevölkerung mit bezahlbarem und sozial verantwortbarem Wohnraum.Um die großen Herausforderungen

• die Schaffung von neuem Wohnraum sowie die Bewirtschaftung unserer rund 7200 Bestandswohnungen
• sowie die energieeffiziente Modernisierung unseres Bestandes, um bis 2035 Klimaneutralität zu erreichen,

souverän meistern zu können, suchen wir zur Unterstützung eine Assistenzpersönlichkeit, die tief in die Wohnbau-Themen eintaucht, proaktiv agiert und die Vielzahl der Themen mit unterschiedlichen Prioritäten im Blick behält.Wir suchen Sie alsAssistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
(Kaufmännischer Assistent, Office Manager, Kaufmann für Büromanagement, Immobilienkaufmann o. ä.)Als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) sind Sie zuständig für die Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen und Meetings, inkl. Protokollführung sowie die Terminplanung für die Geschäftsführung.
Diese Aufgabe begeistert Sie:Die eigenverantwortliche Organisation des Büros der Geschäftsführung mit allen anfallenden Themen.Neben den klassischen Assistenzaufgaben wie:

• Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen und Meetings, inkl. Protokollführung
• Terminplanung für die Geschäftsführung
• Erstellung von Präsentationen
• Korrespondenz mit internen und externen Partnern
• Planung von Firmenevents

umfasst die Stelle beispielsweise auch:

• Leitung des Projektbüros
• Erarbeitung von Projektplänen, inkl. Termin- und Kostenplanung sowie -überwachung
• Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen
• Unterstützung bis hin zur proaktiven Übernahme individueller Projekte

Das zeichnet Sie aus:

• Sie sind eine Persönlichkeit, die auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf behält und die sich durch Humor und Lebensfreude auszeichnet und eine eigene Meinung hat
• Sie besitzen eine strategische und analytische Denkweise sowie eine hohe Dynamik
• Sie sind belastbar, engagiert, motiviert, eigenständig, kreativ und loyal
• Sie haben einen wertschätzenden und offenen Kommunikationsstil
• Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Fähigkeiten, gern in der Immobilienbranche und/oder Berufserfahrung als Assistenz, runden Ihr Profil ab
• Sehr gute MS Office Kenntnisse setzen wir voraus

Das können Sie von uns erwarten:

• Eine langfristige, unbefristete sowie krisensichere berufliche Perspektive in einem erfolgreichen und wachstumsorientierten Unternehmen
• Einen modernen Arbeitsplatz in einem team- und werteorientierten Arbeitsumfeld
• Ein starkes Team mit engagierten Mitarbeiter innen
• Flache Hierarchien mit offenen Türen und Köpfen
• Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet, Abwechslung statt Alltagsroutine - Mitgestaltung statt Passivität
• Eine gute und faire Vergütung nach TVöD und betriebliche Altersversorgung
• Flexibilität durch familienfreundliche Arbeitsmodelle mit Gleitzeit und mobilem Arbeiten
• Für Bus- und Bahnfahrer - das Jobticket im RMV-Gebiet
• Für Sportliche - das Job-Bike
• Und viele weitere Leistungen

Bitte bewerben Sie sich direkt über den Monster-Bewerben-Button.Hier erfahren Sie mehr über die Wohnbau Gießen GmbH und ihre Projekte: Wollen Sie Teil dieses Teams sein, sich thematisch einbringen und eine Aufgabe übernehmen, die Sie inhaltlich fordert? Dann freuen wir uns schon jetzt auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen bis zum vorzugsweise per Mail in einer Datei Gießen GmbH, z. Hd. Frau Luh, Ludwigstraße 4, 35390 Gießen, Tel. 0641/ Mit Einreichung der Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zu. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Unterlagen vernichtet und die Daten gelöscht.StandortGießenBRANCHEImmobilienWEBSITE

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