Administrative Fachkraft (m/w/d) in Teilzeit (25%)

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Job description

Caritasverband Darmstadt e.V.

WERDEN SIE EIN TEIL VON UNS!

Der Caritasverband Darmstadt e. V. sucht ab sofort für das Caritas Suchthilfezentrum in Heppenheim eine

Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (25%) CV-2460

Der Caritasverband Darmstadt e. V. leistet in den Landkreisen Bergstraße, Darmstadt-Dieburg, Odenwald sowie in der Stadt Darmstadt soziale Dienstleistungen in unterschiedlichen Fachbereichen. In über 40 ambulanten Einrichtungen und Diensten sowie in 6 stationären Einrichtungen erbringen mehr als 1.400 Caritas-Mitarbeitende täglich passgenaue Leistungen für Menschen in unterschiedlichen Lebenslagen.
Im Caritas Suchthilfezentrum in Heppenheim arbeiten derzeit acht Kolleg innen in einem multiprofessionellen Team und bieten für suchterkrankte Menschen im Landkreis Bergstraße Beratung, Gruppenangebote im Bereich der ambulanten Rehabilitation und die Möglichkeit zum Betreuten Wohnen an.

Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Aufgaben:

• Allgemeine Büroorganisation und Schriftverkehr, Ablage, digitale Aktenführung und Dokumentation mit Schwerpunkt im Bereich Betreutes Wohnen
• Bearbeitung und Koordination eingehender Anfragen (Post, Email, Telefon)
• Besucher innenempfang und Telefonvermittlung
• Digitale Abwicklung von Abrechnungsverfahren im Bereich Betreutes Wohnen sowie Pflege und Kontrolle des Statistikprogrammes (Vivendi)
• Verwaltung und Führen der Handkasse
• Verwaltungstätigkeiten in Mietangelegenheiten im Bereich Betreutes Wohnen
• Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen wie Personal- und Rechnungswesen

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Ausbildung als Fachkraft für Büromanagement (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Sichere Kommunikation in Wort und Schrift
• Fundierte MS- Office - Kenntnisse und Erfahrungen mit digitalen Dokumentations- und Abrechnungsprogrammen, mindestens aber die Bereitschaft, sich in das Verwaltungsprogramm Vivendi einzuarbeiten.
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise mit der Bereitschaft insb. an Freitagen zu arbeiten
• außerdem Kontaktfreude besonders im Umgang mit suchterkrankten Menschen, Kritikfähigkeit, Organisationsgeschick, Pflichtbewusstsein und Zahlenaffinität,

Das bieten wir Ihnen:

• Attraktive leistungsgerechte Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien der Caritas (AVR-C) und einem unbefristeten Arbeitsvertrag
• Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit und Gestaltungsfreiraum
• Offene, freundliche Gesprächs- und Unternehmenskultur sowie werteorientierte Führung
• Fachspezifische Fort- und Weiterbildungsangebote
• Job-Rad, Einkaufsrabatte und Mitarbeitende werben Mitarbeitende Programm
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge und Zusatzleistungen wie z.B. Krankengeldzuschuss, Vermögenswirksame Leistungen

Sie haben Interesse Ihr Können und Ihre Fähigkeiten in einer sozialen Organisation einzubringen?

Dann bewerben Sie sich auf unserer Homepage unter .

Weitere Informationen über die Stelle erteilt Ihnen gerne Andreas Mager, Dienststellenleitung in Heppenheim Telefon: oder Email: a.mager AT caritas-bergstrasse.de

Postadresse: Caritasverband Darmstadt e. V., Heinrichstraße 32 A, 64283 Darmstadt

Wir leben VIELFALT in einem vorurteilsfreien Arbeitsklima!

Bewerben Sie sich ungeachtet Ihrer religiösen Überzeugung, Ihrer kulturellen oder nationalen Herkunft, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität, Ihres Alters oder Ihrer Beeinträchtigung.
Eine positive Grundeinstellung zur katholischen Kirche und ihrer caritativen Arbeit setzen wir voraus.

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