Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) Büroleitung, Bauverwaltung, Rechnungsbearbeitung

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Job description

DRV Hessen Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) Büroleitung, Bauverwaltung, Rechnungsbearbeitung

Königstein im Taunus

Die Deutsche Rentenversicherung Hessen mit Hauptsitz in Frankfurt am Main ist der größte Sozialversicherungsträger in Hessen. Sie betreut rund 2,4 Millionen Versicherte, 580.000 Rentnerinnen und Rentner sowie über 115.000 Arbeitgeber. Bei Fragen rund um Rente, Rehabilitation und Prävention sowie Altersvorsorge ist sie die regionale Ansprechpartnerin in Hessen.

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) Büroleitung, Bauverwaltung, Rechnungsbearbeitung (Entgeltgruppe 9b TV EntgO-DRV)

Die Deutsche Rentenversicherung Hessen sucht für die Organisationseinheit: "Sachgebiet 801: Büroleitung, Bauverwaltung, Rechnungsbearbeitung" in der Bauabteilung in Königstein im Taunus zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter (w/m/d).

Bewerbungsfrist

12.11.2024

Arbeitsbeginn

nächstmöglicher Zeitpunkt

Arbeitsort

Altenhainer Str. 1, 61462 Königstein im Taunus

Ihre Aufgaben

Der Schwerpunkt der Tätigkeit liegt in den folgenden Aufgaben:

• Haushaltsüberwachung (Abteilung)
• Zuarbeit zur Jahresrechnung, Abschluß der relevanten Konten, Zuarbeit zum Jahresabschluss der Eigenbetriebe, Meldung von Verpflichtungen usw.
• Führung der Konten (Tages- und Monatsabstimmung)
• Überwachung der Mittelfreigabe bei Auftragsvergaben
• Führung der Überwachungskartei (Haushaltskarten, Firmenkarten, Bauausgabenkarten etc.)
• Ausführung sowie Überwachung der gem. Drittem Abschnitt Belege (SVRV) sowie DRITTEM ABSCHNITT Belege (SRVwV) beschriebenen Arbeitsschritte
• Ausführung der Prozesse der im Bauwesen standardisierten Methode AVA (Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung) sowie die Bearbeitung der Kostenplanung, nach der Systematik der DIN 276
• Baukostenabrechnung (Schlussabrechnung) gem. Grundsätze 85
• Ausarbeitung und Abwicklung von Verträgen
• Bereich der Fälligkeit (Anforderung, Annahme, Verwahrung, Rückgabe, Vergütung, etc.), der Rechnungsanforderungen, z.B. nach Umsatzsteuergesetz
• Führung der Bestandsverzeichnisse gem. 16 SVRV und 33 SRVwV
• Vertretung und Unterstützung der 1. Sachbearbeiterin / des 1. Sachbearbeiters (w/m/d)

Wir erwarten

• einen Hochschulabschluss der Betriebswirtschaftslehre oder einer vergleichbaren Wirtschaftswissenschaft (Bachelorniveau) oder einer vergleichbaren Qualifikation
• gutes Auffassungsvermögen und die Fähigkeit, sich schnell in neue Aufgabenstellungen einzuarbeiten
• selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Bereitschaft zur kollegialen bereichsübergreifenden Zusammenarbeit
• Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• der professionelle Umgang mit Microsoft Office (wesentlich MS Word, MS Excel und MS PowerPoint)
• Kaufmännisches Basiswissen im Vertragsrecht (rechtliche und begriffliche Grundlagen) wird vorausgesetzt
• mindestens drei Jahre Berufserfahrung
• Bereitschaft zum und Befähigung zur Führung eines Dienst-Kfz.
• Offener Umgang mit Veränderungsprozessen
• Bereitschaft und Fähigkeit zur Einarbeitung in spezielle Datenbanken und PC-Anwendungen

Wünschenswert sind:

• Kenntnisse des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens in der Sozialversicherung
• Kenntnisse im Qualitäts-Management
• Kenntnisse im Vergabe- und Bauvertragsrecht (BGB, VOB, HOAI, VgV usw.)
• Kenntnisse der Anwendung: VHB, RBBau, etc.
• Kenntnisse der Prozesse der im Bauwesen standardisierten Methode AVA (Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung)
• Kenntnisse der Bearbeitung der Kostenplanung, nach der Systematik der DIN 276
• Kenntnisse der Bearbeitung der Baukostenabrechnung (Schlussabrechnung) gem. Grundsätze 85

Wir bieten

• ein unbefristetes und krisensicheres Arbeitsverhältnis
• Vergütung nach TV EntgO-DRV (entspricht im Wesentlichen TVöD)
• 30 Tage Urlaub bei einer Vollzeitbeschäftigung (zusätzlich sind der 24.12. und 31.12. arbeitsfrei)
• beim Geburtstag an einem Werktag arbeiten Sie nur die Hälfte Ihrer Arbeitszeit
• flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten
• Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der tariflichen / gesetzlichen Bestimmungen
• Möglichkeit zum tageweisen mobilen Arbeiten und zur alternierenden Telearbeit
• alle Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes einschließlich zusätzlicher Altersvorsorge
• Jobticket Deutschland
• Aktionen zur Gesundheitsförderung
• Rabattaktionen und Mitarbeiterangebote über den europäischen Marktführer corporate benefits
• Für ihre familienbewusste Personalpolitik wurde die Deutsche Rentenversicherung Hessen mit dem Zertifikat zum "audit berufundfamilie" ausgezeichnet.

Wir legen großen Wert auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und eine ausgewogene Work-Life-Balance. Flexible Arbeitszeiten und individuelle Arbeitszeitmodelle sind fester Bestandteil unserer Personalpolitik.

Bewerbungsverfahren

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse). Bitte senden Sie diese unter Angabe der Kennziffer E-24-065 bevorzugt per E-Mail an:

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr René Fischer unter der Rufnummer -1060 zur Verfügung.

Sollte Ihnen der Versand per E-Mail nicht möglich sein, senden Sie Ihre Unterlagen bitte an die

Deutsche Rentenversicherung Hessen
Referat Personalgewinnung, -bindung und -entwicklung
Städelstraße 28
60596 Frankfurt a.M.

Wir bitten um Ihr Verständnis, dass Bewerbungsunterlagen nicht zurückgeschickt werden können. Daher bitten wir ausschließlich Kopien einzureichen und auf die Verwendung von Bewerbungsmappen, Klarsichthüllen etc. zu verzichten.

Besondere Hinweise

Es wird darauf hingewiesen, dass Vollzeitstellen grundsätzlich teilbar sind. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

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