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Administration Assistant (m/w/d)

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New job

Eden Water & Coffee Deutschland GmbH

2024-11-15 10:42:17

Job location Langen (Hessen), Hessen, Germany

Job type: fulltime

Job industry: Öffentlicher Dienst

Job description

BEWIRB DICH JETZT!

Eden Water & Coffee steht für professionelle Getränkeversorgung am Arbeitsplatz und zu Hause. Als der führende europäische Anbieter von Wasser und Kaffee-Lösungen können wir auf über 25 Jahre Erfahrung zurückblicken und bieten unseren über 3.000 Mitarbeitern in 20 Ländern herausragende Möglichkeiten sich im Unternehmen zu entwickeln.

Wir suchen für unseren Standort in Langen (Hessen) eine/-n

Administration Assistant (m/w/d)

Als Administration Assistant bist Du der zentrale Ansprechpartner hinter den Kulissen. Du kennst dein Depot in- und auswendig und sorgst durch Deine administrative Unterstützung für einen reibungslosen Ablauf. Freundlich und zuverlässig übernimmst Du die Verantwortung für Deinen Bereich und unterstützt gerne auch mal Kollegen bei Engpässen.

Dein neues Aufgabenfeld:
  • Durchführung von Check In/ Check Out
  • Gesprächen mit unseren Fahrern
  • Bestellannahme und Auftragserfassung
  • Pflege von Kontakteinträgen und Stammdaten in Kundenkonten
  • Mündliche und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Lieferanten
  • Führung und Reporting von Statistiken
  • Unterstützung bei der Einhaltung operativer Prozesse
  • Administration von Lieferbelegen
  • Unterstützung bei abteilungsübergreifenden Projekten (zum Beispiel Routenplanung)
Das bringst Du mit:
  • Abgeschlossene Berufsausbildung, gerne mit Bezug zur Logistik/Spedition
  • Erste Erfahrungen im Bereich Admin Support und/ oder als Disponent sind gerne gesehen, aber kein "Muss"
  • Analytisches und strukturiertes Denken
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
Darauf kannst Du Dich freuen:
  • Beste Verdienstmöglichkeiten auf Grund eines leistungsorientierten Bonussystems & Incentives
  • Vermögenswirksame Leistungen und weitere Benefits
  • Finanzieller Arbeitgeberzuschuss zum Mittagessen und Deutschlandticket
  • Kostenlos Wasser, Kaffee, Obst und Mitarbeiterparkplätze
  • Ein freundliches und hilfsbereites Team mit kurzen Kommunikationswegen und "Duz"-Kultur
  • Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag

Wenn du dich angesprochen fühlst, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung unter Angabe der Referenznummer
YF-14125 über unser Bewerberportal . Bei Fragen ruf uns gerne an! Simon Domke,
Personalreferent Tel.: 288

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