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Assistenz der kaufmännischen Leitung (m/w/d)

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risatec GmbH

2024-11-07 04:32:07

Job location Neu-Anspach, Hessen, Germany

Job type: fulltime

Job industry: Öffentlicher Dienst

Job description

Über uns:

Wir sind ein wachsendes Unternehmen im Bereich der Schadensanierung und bieten professionelle Lösungen zur Behebung von Wasser-, Feuer- und Schimmelschäden. Mit unserem dynamischen Team streben wir nach herausragenden Ergebnissen für unsere Kunden. Zur Unterstützung der kaufmännischen Leitung suchen wir eine engagierte und strukturierte Assistenz (m/w/d), die uns in organisatorischen und administrativen Aufgaben tatkräftig unterstützt.

Assistenz der kaufmännischen Leitung (m/w/d) Ihre Aufgaben:
  • Unterstützung der kaufmännischen Leitung im operativen Tagesgeschäft
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive Protokollführung und Terminmanagement
  • Erstellung von Auswertungen, Berichten und Präsentationen
  • Unterstützung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
  • Koordination, Durchführung und Überwachung von internen Prozessen sowie Verwaltung von Dokumenten
  • Durchführung der Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
  • Eigenständige Bearbeitung von kaufmännischen Sonderprojekten
  • Organisation und Verwaltung des Vertragswesens
  • Erstellung eines wöchentlichen Controlling-Report
  • Unterstützung im Bereich Personalwesen, Buchhaltung
Ihr Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Bereich Rechnungswesen oder Controlling
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint)
  • Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick
  • Erfahrung im Umgang mit Datev von Vorteil
  • Teamfähigkeit sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten
Wir bieten:
  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen
  • Flache Hierarchien und ein angenehmes Arbeitsklima
  • Eine leistungsgerechte Vergütung mit attraktiven Zusatzleistungen
  • Langfristige Perspektiven in einem zukunftssicheren Markt
Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Senden Sie uns Ihre Unterlagen bitte per E-Mail an . Sie möchten sich vorab informieren? Dann rufen Sie uns an: 05251-.

Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen!

risatec GmbH Niederlassung
Neu-Anspach
Siemensstr. 11
61267 Neu-Anspach

290
info(at)risatec.de

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