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Office Management (M/W/D)

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New job

steguweit brand perspectives GmbH

2024-11-16 08:41:50

Job location Offenbach am Main, Hessen, Germany

Job type: fulltime

Job industry: Other

Job description

steguweit brand perspectives ist ein Architektur-/Innenarchitektur-Büro mit Sepzialisierung auf das Bauen im Bestand. Unsere Expertise liegt in den Bereichen Fachmarkt- und Einkaufszentren, Bürowelten, Retail und Gastronomie.

Seit 2004 befindet sich unser Büro in der denkmalgeschützten Heyne-Fabrik, die sich im neu gestalteten Offenbacher Hafenviertel befindet und eine hervorragende Infrastruktur bietet.

  • Verantwortung für den reibungslosen Ablauf aller Office Management-Prozesse

  • Selbstständige Büroadministration und -organisation

  • Allgemeine Empfangs- und Assistenzaufgaben

  • Postbearbeitung und Telefonzentrale

  • Einkauf und Verwaltung aller Büro- und Arbeitsmittel

  • Ansprechperson und erster Kontakt für die Mitarbeitenden, Dienstleister und Besucher

  • Mitwirkung bei der Organisation von Kundenaktionen, Firmen- und Teamevents

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

  • Erste Erfahrungen in den nachfolgenden Bereichen: Office Management, Front Office, Rezeption, Teamassistenz

  • Professionelles, freundliches und souveränes Auftreten sowie Freude am Arbeiten im Team

  • Flexibilität, Serviceorientierung und Hands-On-Mentalität

  • Hohes Maß an Organisations- und Kommunikationstalent

  • Routinierter Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen

  • Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau)

  • Teilzeittätigkeit (idealerweise 20-30 Stunden pro Woche)

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