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Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d)

hiring now

DAH Gruppe

2024-11-15 00:40:44

Job location Iven, Mecklenburg-Vorpommern, Germany

Job type: fulltime

Job industry: Öffentlicher Dienst

Job description

  • Unterstützung des Anlagenleiters: Als unverzichtbares Mitglied unseres Teams tragen Sie zum reibungslosen Ablauf des Betriebs bei, indem Sie den Anlagenleiter in vielfältigen administrativen Tätigkeiten unterstützen.
  • Effiziente Arbeitszeiterfassung: Sie sorgen dafür, dass die Arbeitszeiten präzise erfasst und verwaltet werden.
  • Sorgfältige Prüfung von Lieferscheinen und Rechnungen: Sie stellen sicher, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind.
  • Verantwortungsvolles Fristenmanagement: Durch die Führung unseres Fristenkalenders behalten Sie wichtige Termine stets im Blick.
  • Wartungs- und Instandhaltungspflege: Sie überwachen und aktualisieren regelmäßig die Intervalle für Wartung und Instandhaltung, um einen reibungslosen Betriebsablauf sicherzustellen.
  • Datenbankmanagement: Sie kontrollieren und aktualisieren Datenbankeinträge, insbesondere im Bereich der landwirtschaftlichen Ressourcen, und sorgen für höchste Datenintegrität.
  • Vorbereitung auf behördliche Kontrollen: Sie unterstützen aktiv bei der Vorbereitung und Durchführung von behördlichen Prüfungen, sodass diese reibungslos ablaufen.

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