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Kaufmännische Fachkraft Büromanagement / Office Organisation (m w d)

hiring now

Dr. Born - Dr. Ermel GmbH

2024-11-15 14:41:00

Job location Achim, Niedersachsen, Germany

Job type: fulltime

Job industry: Öffentlicher Dienst

Job description

Du hast Interesse an einer neuen beruflichen Herausforderung?

Du möchtest Deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld einsetzen und suchst nach einer neuen Herausforderung?

Du liebst es, Projekte zu organisieren, und schaffst es, dass alles reibungslos abläuft?
Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir suchen eine engagierte Unterstützung für unser Team.


Deine Aufgaben

  • Du übernimmst Organisations- und Koordinationsaufgaben im Rahmen von spannenden Kundenprojekten.
  • Du unterstützt das Projektteam bei der Kosten- und Terminkontrolle.
  • Du bereitest Besprechungen vor, führst Protokolle und stellst sicher, dass alle Fristen eingehalten werden.
  • Die Erstellung von Berichten und Präsentationen gehört zu Deinem Repertoire.
  • Du behältst alle Meilensteine und Projektfortschritte im Blick.
  • Du unterstützt bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen, Kostenschätzungen und Berechnungen.
  • Du gehörst zu einem Team von Kolleg innen, die die erste Anlaufstelle im Büro bei organisatorischen Fragen sind.


Wir wünschen uns von Dir

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
  • Fundierte Kenntnisse in MS Office (idealerweise MS Project, OneNote, erweiterte Excelkenntnisse, Outlook, Teams) und Erfahrung mit ERP-Systemen für das Projektcontrolling
  • Du bist ein Organisationstalent, das auch in stressigen Situationen ruhig und strukturiert arbeitet
  • Deine souveräne und durchsetzungsstarke Art hilft Dir, den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen.


Worauf Du Dich freuen kannst

  • Unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive
  • Arbeitgeberzuschuss zur betriebliche Altersvorsorge
  • Flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance
  • Ein teamorientiertes, respektvolles Arbeitsumfeld, in dem Leistung wertgeschätzt wird
  • Intensive Einarbeitung mit einem strukturierten Onboarding- und Mentorenprogramm
  • Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten für Deine fachliche und persönliche Entwicklung
  • Subventionierte Kantine und kostenlose Parkplätze
  • Firmenfitness und Bikeleasing
  • Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Partnerunternehmen


Kontaktinformationen

Für erste telefonische Auskünfte steht Dir Frau Lysann Lenatz zur Verfügung.

Dr. Born - Dr. Ermel GmbH
Finienweg 7
28832 Achim
Tel.: (0) 7 58 - 0

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