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Beschäftigten im Verwaltungsdienst (w/m/d) im Vorzimmer der Abteilung Personaladministration und Personalentwicklung

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Georg-August-Universität Göttingen

2024-09-26 21:34:03

Job location Göttingen, Niedersachsen, Germany

Job type: fulltime

Job industry: Other

Job description

Beschäftigten im Verwaltungsdienst (w/m/d) im Vorzimmer der Abteilung Personaladministration und Personalentwicklung

In der Abteilung Personaladministration und Personalentwicklung der Georg-August-Universität Göttingen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer eines

Beschäftigten im Verwaltungsdienst (w/m/d)
- Entgeltgruppe 6 TV-L -

im Vorzimmer der Abteilungsleitung mit 75 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (zzt. 29,85 Stunden/Woche) unbefristet zu besetzen.

Ihre Aufgaben
  • technische Pflege und Weiterentwicklung der Internetseite sowie der Intranetseite der Abteilung
  • Pflege des gesamten Formularwesen der Abteilung
  • Erstellung von Organigrammen
  • Eingaben im Universitätsverzeichnis
  • allgemeine Sekretariatsaufgaben
Ihr Profil
  • abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. Angestelltenlehrgang I oder eine gleichwertige abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine abgeschlossene dreijährige fachfremde (Hochschul-)Ausbildung mit in der Regel dreijähriger für den zu übertragenden Arbeitsplatz förderlicher Berufserfahrung oder eine abgeschlossene fachnahe Hochschulausbildung mit in der Regel einjähriger förderlicher Berufserfahrung
  • vertiefte Kenntnisse in MS Word, insbesondere Formularerstellung und -bearbeitung
  • sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen Outlook, Excel, Powerpoint, Visio, pdf-Editor
  • Kenntnisse der englischen Sprache sind wünschenswert
  • Erfahrungen in der Erstellung und/oder Pflege von Internetseiten sind von Vorteil
  • Erfahrung in Sekretariatsarbeit ist von Vorteil
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit
Wir bieten Ihnen
  • ein interessantes, abwechslungsreiches, zukunftsorientiertes Aufgabenfeld
  • Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder und vermögenswirksame Leistungen
  • Möglichkeit der mobilen Arbeit nach entsprechender Einarbeitung
  • einen tariflichen Urlaubsanspruch von 30 Tagen im Jahr
  • ein vergünstigtes Jobticket für den Personennahverkehr des VSN
  • vergünstigte Mitgliedschaft für ein sehr vielfältiges Uni-Sportangebot
  • weiteres umfangreiches Benefits-Programm für Mitarbeiter innen

Die Universität Göttingen strebt in den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Sie versteht sich zudem als familienfreundliche Hochschule und fördert die Vereinbarkeit von Wissenschaft/Beruf und Familie. Der beruflichen Teilhabe von schwerbehinderten Beschäftigten sieht sich die Universität in besondere Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Qualifikation erhalten Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung den Vorzug. Eine Behinderung bzw. Gleichstellung ist zur Wahrung der Interessen bereits in die Bewerbung aufzunehmen.

Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit allen wichtigen Unterlagen bis zum 18.10.2024 ausschließlich über das Bewerbungsportal ein.
Auskunft erteilt Frau Christine Weinrich, E-Mail: ,Tel. 791.

Hinweis: Wir weisen darauf hin, dass die Einreichung der Bewerbung eine datenschutzrechtliche Einwilligung in die Verarbeitung
Ihrer Bewerberdaten durch uns darstellt. Näheres zur Rechtsgrundlage und Datenverwendung finden Sie im: Hinweisblatt zur Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)

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