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Fachkraft für Büroorganisation & Assistenz Office Management

hiring now

enercity AG

2024-11-05 19:38:36

Job location Hannover, Niedersachsen, Germany

Job type: fulltime

Job industry: Öffentlicher Dienst

Job description

Aufgaben

  • Als Kaufmännische Fachkraft für Büromanagement und Assistenz wickelst du alle Aufgaben im Rahmen der Büroorganisation ab, einschließlich der kontinuierlichen Prozessoptimierung sowie der Organisation und Durchführung von Events, Workshops und Meetings.
  • Du unterstützt bei der Erstellung sowie Optimierung von Präsentationen für Management-Gremien und bist dabei für die Vor- und Nachbereitung verantwortlich.
  • Die Erstellung von Briefings für die Bereichsleitung zu verschiedenen internen und externen Terminen fällt ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich.
  • Du pflegst und bearbeitest regelmäßig Listen sowie Reportings und führst eigenverantwortlich zeitwirtschaftliche Aufgaben durch.
  • Zudem bringst du dich aktiv in verschiedene Projekte ein und unterstützt das Team bei der Umsetzung von Aufgaben.


Anforderungen
  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Du verfügst über technische sowie betriebswirtschaftliche Kenntnisse und bist versiert im Umgang mit MS-Office-Programmen wie PowerPoint, Excel und Word.
  • In der Projektarbeit konntest du bereits Erfahrungen sammeln.
  • Deine Arbeitsweise ist geprägt von hoher Qualität, Zuverlässigkeit sowie Selbstständigkeit und du pflegst eine vertrauensvolle und enge Zusammenarbeit mit Führungsebenen.
  • Zudem verfügst du über sehr gute Englischkenntnisse und kannst diese sicher in deinem Arbeitsalltag einsetzen.


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