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Kaufmännische Assistenz Kommunale Wärmeplanung

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enercity AG

2024-11-15 02:40:12

Job location Hannover, Niedersachsen, Germany

Job type: fulltime

Job industry: Öffentlicher Dienst

Job description

Aufgaben

  • Als Assistenz in der Kommunalen Wärmeplanung koordinierst du die Ausarbeitung von Angebotsunterlagen, Ergebnisberichten und Präsentationen für kommunale Auftraggeber:innen und arbeitest daran mit.
  • Du organisierst und bereitest Termine von Mitarbeiter:innen des Fachgebiets, der Abteilung oder des Vorstands sowie mit dem:der kommunalen Auftraggeber:in, insbesondere im Rahmen von Stakeholder:innen-Workshops vor.
  • Eingehende Arbeitsaufträge der kommunalen Auftraggeber:innen nimmst du entgegen und übernimmst die Koordination dieser.
  • Bei neuen Ausschreibungen kommunaler Wärmeplanungen recherchierst du Informationen, überwachst die Fristen und pflegst die entsprechenden Datenablagen.


Anforderungen
  • Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit.
  • Als Assistenz, optimalerweise mit energiewirtschaftlichem Bezug konntest du bereits mehrjährige Berufserfahrung sammeln und du hast Interesse, dich in das Thema Kommunale Wärmeplanung einzuarbeiten.
  • In der Ausarbeitung und dem Redigieren von umfangreichen Texten sowie der Erstellung von Power-Point Präsentationen bist du geübt.
  • Deine IT-Affinität erleichtert dir deinen Arbeitsalltag und du verfügst über sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office.
  • Du verfügst über eine ausgeprägte Organisations- & Koordinationsstärke sowie Recherchekompetenz.
  • Ein hohes Verantwortungsbewusstsein und ein professionelles Auftreten am Telefon zeichnen dich aus.


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