Teamassistenz (m/w/d) für Projektkommunikation und -verwaltung

---

Job description

Teamassistenz (m/w/d) für Projektkommunikation und -verwaltungDas Servicezentrum Landentwicklung und Agrarförderung (SLA) ist die technische Dienststelle für IT-Dienstleistungen im Geschäftsbereich des Niedersächsischen Ministeriums für Ernährung, Landwirtschaft und Verbraucherschutz. Für die Länder und den Bund nimmt das SLA weiterhin die Aufgaben der zentralen Koordinierungs- und Kommunikationsstelle (KKS) im gesundheitlichen Verbraucherschutz wahr. Die KKS verantwortet Management-Services für Konzeption, Aufbau und Weiterentwicklung der zentralen IT-Architektur für den gesundheitlichen Verbraucherschutz (ZITA gV).

Mit der ZITA gV nimmt der gesundheitliche Verbraucherschutz eine Vorreiterrolle ein, die Digitalisierung in föderalen Strukturen umzusetzen. Die KKS bündelt die Expertise, um an den Schnittstellen zwischen Entscheidungsträger/innen, Nutzenden und liefernden IT-Unternehmen den gesamten Lebenszyklus von IT-Lösungen der ZITA gV zu begleiten. Das Produktmanagement in der KKS fokussiert dabei auf die Wünsche der fachlichen Domänen
und integriert sie in enger Abstimmung mit Product Ownern und Architekturexpert/innen in eine tragfähige und machbare Roadmap.

Um unser Team der KKS mit Ihrem Kommunikations- und Organisationstalent im KKS-Büro zu bereichern und den Weg des gesundheitlichen Verbraucherschutzes in die digitale Zukunft tatkräftig mitzugestalten, bewerben Sie sich als Teamassistenz (m/w/d) für Projektkommunikation und -verwaltung
(unbefristet Voll-/Teilzeit E 8 bis E 9a TV-L Standort Hannover)Ihre Tätigkeitsschwerpunkte:

• Zielgruppengerechte Kommunikationsmaßnahmen planen und durchführen (Internetartikel, Newsletter, Workshops, Veranstaltungen etc.)
• Externe Anfragen bearbeiten oder koordinieren
• Digitale Kommunikationskanäle der KKS aufbauen und betreuen (Internetauftritt, Feedbacksystem etc.)
• Tools zur Kommunikationsunterstützung etablieren
• Geschäftsführung des Steuerungskreises der KKS
• Projektdokumentation unterstützen (Pflege der elektronischen Dokumentenablage, Protokollierung etc.)

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Digitalisierungsmanagement oder mit einer vergleichbaren fachlichen Ausrichtung
• Einschlägige Berufserfahrung wünschenswert
• Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Hohes Maß an Kundenorientierung und Lernbereitschaft
• Gute Teamfähigkeit
• Eigeninitiative, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Gute Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache in Schrift und Wort (C2)
• Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit MS Office und Tools für Kommunikation und Zusammenarbeit

Ihre Vorteile:

• Bei uns finden Sie eine langfristige Beschäftigungsperspektive des vielseitigen Arbeitgebers "Land Niedersachsen" sowie eine faire und transparente Bezahlung nach Tarif und zusätzliche Altersvorsorge.
• Wir bieten abwechslungsreiche Herausforderungen mit bundesweiten Kontakten und interdisziplinärer Zusammenarbeit in einem engagierten Team, das auf ein respektvolles Arbeitsklima großen Wert legt.
• Nutzen Sie die Möglichkeit einer gezielten Einarbeitung durch erfahrene Kollegen/innen und regelmäßige fachliche sowie persönliche Fort- und Weiterbildungen, um Ihr individuelles Potenzial bestmöglich zu entwickeln.
• Wir legen großen Wert darauf, dass Sie Beruf, Freizeit und Familie in Einklang bringen können. Daher bieten wir flexible Arbeitszeiten, unterschiedliche Homeoffice-Modelle und Teilzeitoptionen.
• Es erwarten Sie gesundheitsförderliche Arbeitsbedingungen in einem modernen Arbeitsumfeld und 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr sowie arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester.
• Wir befinden uns in zentraler Lage in Maschseenähe mit einer guten öffentlichen Verkehrsanbindung, bieten kostenlose Parkplätze und sind fahrradfreundlicher Arbeitgeber

Ihr Beitrag zu unserem Erfolg:

• Verständnis für Ziele und Fortschritte fördern - mit Ihrer besonderen Fähigkeit, die Perspektive von Stakeholdern einzunehmen und adressatengerecht auch komplizierte Sachverhalte einfach und klar zu kommunizieren
• Kreativität und Fokussierung bei der Projektarbeit stützen - mit Ihren praktischen Erfahrungswerten den Einsatz von modernen Kommunikationstools in der KKS beschleunigen
• Kooperation im Team und mit den Stakeholdern stärken - mit Ihrer Bereitschaft, Ihre Vor-Ort-Präsenz an den dienstlichen Erfordernissen zu orientieren

Der Aufgabenzuschnitt und die Eingruppierung richten sich nach den persönlichen Voraussetzungen.

Der Arbeitsplatz ist teilzeitgeeignet.

Das Land Niedersachsen möchte das unterrepräsentierte Geschlecht in den ausgeschriebenen Entgeltgruppen beruflich fördern. Bewerbungen von Frauen werden daher im Sinne des NGG besonders begrüßt.

Schwerbehinderte Bewerberinnen

<!– job description page –>