Personalsachbearbeitung Beamte (m/w/d)

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Job description

Personalsachbearbeitung Beamte (m/w/d) Kurzinfo

Arbeitszeit Vollzeit/Teilzeit

Anstellungsdauer unbefristet

Einstellung zum nächstmöglichen Termin

Einsatzort 31134 Hildesheim

Die Stadt Hildesheim sucht für den Fachbereich Personal und Organisation, Bereich Personal, zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit Unterstützung für die

Personalsachbearbeitung Beamte (m/w/d)

- Besoldungsgruppe A 10 NBesG / Entgeltgruppe 9c TVöD -

Der Arbeitsplatz ist auch für Teilzeitbeschäftigungen geeignet. Bei entsprechenden Bewerbungen erfolgt die Überprüfung, ob der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.

Mit rund 1.400 Beschäftigten erbringt die Stadt Hildesheim für ihre Einwohnerinnen und Einwohner sowie den ansässigen Unternehmen wichtige Dienstleistungen des öffentlichen Lebens. Sie zählt zu den größten öffentlichen Arbeitgebern in der Region und bietet durch ihre Größe und Ausstattung ein sehr breites Aufgabenspektrum.

Der Fachbereich Personal und Organisation versteht sich als moderner und kundenorientierter Dienstleister für die Mitarbeitenden der Stadt Hildesheim und all diejenigen, die es werden wollen. Der Fachbereich Personal und Organisation gliedert sich in zwei Bereiche. Der Bereich Personal ist für das Recruiting, die Personalwirtschaft und -abrechnung sowie die Personalentwicklung und Ausbildung zuständig. Der Bereich Organisation befasst sich mit den Themen E-Government, der Organisation, dem Projektmanagement sowie dem Arbeitsschutz.

Aufgaben der Stelle Personalsachbearbeitung Beamte:

• interne und externe Stellenbesetzungsverfahren für bestimmte Organisationseinheiten:
  • Vorbereitung, Koordination, Leitung und Abschluss des Verfahrens
• umfassende Sachbearbeitung für Beamte, hierzu gehören im Wesentlichen:
• Beratung, Unterstützung und Information von Mitarbeitenden bei beamtenrechtlichen Fragestellungen
• Einstellungen/Abordnungen/Versetzungen/Entlassungen/Ruhestand
• Festsetzung von Besoldung, Erfahrungszeit und Jubiläumsdienstzeit/Überprüfung und Festsetzung Familienzuschlag
• Nebentätigkeiten
• Mutterschutz/Gefährdungsbeurteilung/Beschäftigungsverbot/Elternzeit
• Gewährung von Teilzeitbeschäftigung nach 61, 62 NBG
• Beurlaubung nach 64 NBG
• Sonderurlaub (Nds. SUrlVO)
• Dienstunfälle
• Widerspruchsverfahren
• Ehrenbeamtenverhältnisse
• Sitzungsvorlagen für politische Gremien

Detaillierte Auskünfte zum Aufgabengebiet erhalten Sie bei der Bereichsleiterin, Frau Meckeler, unter der Tel. .

Ausbildungsvoraussetzungen

für Beamtinnen und Beamte:

• Befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung Allgemeine Dienste

für tariflich Beschäftigte:

• erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang II bzw. Beschäftigte nach Nr. 7, Absatz 5 a) der Anlage 1 - Entgeltordnung zum TVöD (VKA)

Fachliche und persönliche Voraussetzungen:

• hohes Maß an Eigeninitiative, Vertrauenswürdigkeit und Sensibilität
• wertschätzender Umgang und diplomatisches Geschick
• ausgeprägte Dienstleistungs- und Kooperationsbereitschaft
• sichere Kommunikationsfähigkeit sowie Verbindlichkeit und Verlässlichkeit
• Fähigkeit, auch in hektischen Momenten und Stresssituationen den Überblick zu behalten
• Freude und Geschick an der Rechtsanwendung
• Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung sowie Kenntnisse in den einschlägigen Rechtsgebieten sind wünschenswert

Bewerbungen ohne die vorgenannten Voraussetzungen können nicht berücksichtigt werden.

Wir bieten Ihnen:

• interessante und abwechslungsreiche Aufgaben, hohe Eigenverantwortung, großen Gestaltungsspielraum
• Besoldung nach A 10 NBesG/Eingruppierung nach Entgeltgruppe 9c TVöD,
• betriebliche Altersversorgung, leistungsorientierte Bezahlung für Tarifbeschäftigte und eine Jahressonderzahlung,
• flexible Arbeitszeitmodelle inkl. Homeoffice für einen optimalen Ausgleich von Job, Familie und Freizeit,
• umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten zur gezielten Weiterentwicklung der eigenen Fach- und Personalkompetenz sowie vielfältige Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung, wie z.B. Firmenfitness im Hansefitverbund, Dienstradleasing sowie das Jobticket,
• vielseitige Austausch- und Vernetzungsmöglichkeiten,
• freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre,
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis bei der Stadt Hildesheim als öffentliche Arbeitgeberin.

Die Stadt Hildesheim ist eine moderne Arbeitgeberin, die in vielen Bereichen neben der flexiblen Arbeitszeit im Rahmen einer mitarbeiterfreundlichen Personalpolitik auch Homeoffice als flexible Arbeitsform anbietet, um die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben, die Realisierung der Gleichstellung von Frauen und Männern, die Chancengleichheit und die Teilhabe von schwerbehinderten Menschen am Arbeitsleben zu unterstützen sowie die Ausgestaltung der individuellen Berufs- und Lebensplanung zu fördern.

Die Stadt Hildesheim strebt an, dass sich die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Verwaltung abbildet. Wir erkennen damit Vielfalt als Teil unserer Unternehmenskultur an. Unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung und Identität, Geschlecht oder Behinderung heißen wir alle Personen, die uns voranbringen wollen, willkommen. Dafür stehen wir mit unserer Unterschrift unter der Charta der Vielfalt ein.

Im Hinblick auf die Ziele des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) wird angestrebt, in allen Bereichen und Positionen Unterrepräsentanzen abzubauen. Daher sind Bewerbungen von Männern mit den vorstehend genannten Qualifikationen besonders erwünscht. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Haben Sie Interesse?

Dann bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen einschließlich Motivations- oder Bewerbungsschreiben sowie Zeugnissen bis zum 20.10.2024 über die Schaltfläche "Jetzt bewerben".

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Für allgemeine Auskünfte zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Wittig (Bereich Personal) unter der Telefonnummer gerne zur Verfügung.

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