Personalsachbearbeitung für Bezüge (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit

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Job description

Personalsachbearbeitung für Bezüge (m/w/d) Kurzinfo

Arbeitszeit Vollzeit/Teilzeit

Anstellungsdauer unbefristet

Einstellung zum nächstmöglichen Termin

Voraussetzung Bitte bewerben Sie sich mit vollständigen Bewerbungsunterlagen einschließlich Bewerbungs- oder Motivationsschreiben.

Einsatzort 31134 Hildesheim

Die Stadt Hildesheim sucht für den Fachbereich Personal und Organisation -Bereich Personal-

eine Personalsachbearbeitung für Bezüge (m/w/d)

in Teilzeit, Entgeltgruppe 9a TVöD-V (VKA). Die Besetzung der Stelle im Umfang von 19,5 bis zu 30 Stunden wäre wünschenswert.

Mit rund 1.400 Beschäftigten erbringt die Stadt Hildesheim für ihre Einwohnerinnen und Einwohner sowie den ansässigen Unternehmen wichtige Dienstleistungen des öffentlichen Lebens. Sie zählt zu den größten öffentlichen Arbeitgebern in der Region und bietet durch ihre Größe und Ausstattung ein sehr breites Aufgabenspektrum.

Der Fachbereich Personal und Organisation versteht sich als moderner und kundenorientierter Dienstleister für die Mitarbeitenden der Stadt Hildesheim und all diejenigen, die es werden wollen. Der Fachbereich Personal und Organisation gliedert sich in zwei Bereiche. Der Bereich Personal ist für das Recruiting, die Personalwirtschaft und -abrechnung sowie die Personalentwicklung und Ausbildung zuständig. Der Bereich Organisation befasst sich mit den Themen E-Government, der Organisation, dem Projektmanagement sowie dem Arbeitsschutz.

Wesentliche Aufgaben

• Errechnung und Zahlbarmachung der Nettobezüge für Beamte/-innen und Tarifbeschäftigte unter Verwendung des Abrechnungsverfahrens P&I LOGA
• Prüfung von Krankenbezugsfristen einschließlich der Berechnung von Zuschüssen zu Entgeltersatzleistungen
• Feststellung der Versicherungspflicht in der Sozialversicherung und der VBL einschließlich vollständiger Durchführung des Melderechts
• Berechnung von Pfändungen und Abtretungen
• Erstellung von Lohnsteuerbescheinigungen und Verdienstbescheinigungen für Entgeltersatzleistungen, Prüfung von Bescheinigungen im elektronischen Meldeverfahren
• Prüfung der Anspruchsvoraussetzungen und Berechnung der Sonderzahlungen

Detaillierte Auskünfte zum Aufgabengebiet erhalten Sie bei der Bereichsleiterin, Frau Meckeler, unter der Tel. .

Ausbildungsvoraussetzungen:

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r bzw. abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I, alternativ
• abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte/-r oder
• alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und eine Zusatzqualifikation in der Lohnbuchhaltung bzw. nachgewiesene, aktuelle mehrjährige Erfahrungen und Fachkenntnisse in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung

Fachliche und persönliche Voraussetzungen:

• Wertschätzender Umgang
• Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Sensibilität
• Fähigkeit, auch in hektischen Momenten und Stresssituationen den Überblick zu behalten
• Freude und Geschick im Umgang mit Zahlen

Wünschenswert sind zudem:

• eine mehrjährige aktuelle Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung,
• gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht, idealerweise Kenntnisse des Tarifs für den öffentlichen Dienst und/oder der Nds. Besoldungsordnung,
• Kenntnisse und Anwendungserfahrung in der selbstständigen Durchführung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie
• gute und anwendungssichere P&I Loga-Kenntnisse.

Bewerbende ohne die o.g. Qualifikationen können nicht berücksichtigt werden. Wir bieten Ihnen:

• interessante und abwechslungsreiche Aufgaben, hohe Eigenverantwortung, großen Gestaltungsspielraum,
• Eingruppierung nach Entgeltgruppe 9a TVöD,
• betriebliche Altersversorgung, leistungsorientierte Bezahlung für Tarifbeschäftigte und eine Jahressonderzahlung,
• flexible Arbeitszeitmodelle inkl. Homeoffice für einen optimalen Ausgleich von Job, Familie und Freizeit,
• umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten zur gezielten Weiterentwicklung der eigenen Fach- und Personalkompetenz sowie vielfältige Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung, wie z.B. Firmenfitness im Hansefitverbund, Dienstradleasing sowie das Jobticket,
• vielseitige Austausch- und Vernetzungsmöglichkeiten,
• freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre,
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis bei der Stadt Hildesheim als öffentliche Arbeitgeberin.

Die Stadt Hildesheim ist eine moderne Arbeitgeberin, die in vielen Bereichen neben der flexiblen Arbeitszeit im Rahmen einer mitarbeiterfreundlichen Personalpolitik auch Homeoffice als flexible Arbeitsform anbietet, um die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben, die Realisierung der Gleichstellung von Frauen und Männern, die Chancengleichheit und die Teilhabe von schwerbehinderten Menschen am Arbeitsleben zu unterstützen sowie die Ausgestaltung der individuellen Berufs- und Lebensplanung zu fördern.

Die Stadt Hildesheim strebt an, dass sich die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Verwaltung abbildet. Wir erkennen damit Vielfalt als Teil unserer Unternehmenskultur an. Unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung und Identität, Geschlecht oder Behinderung heißen wir alle Personen, die uns voranbringen wollen, willkommen. Dafür stehen wir mit unserer Unterschrift unter der Charta der Vielfalt ein.

Im Hinblick auf die Ziele des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) wird angestrebt, in allen Bereichen und Positionen Unterrepräsentanzen abzubauen. Daher sind Bewerbungen von Männern mit den vorstehend genannten Qualifikationen besonders erwünscht. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Haben Sie Interesse? Dann bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen einschließlich Motivations- oder Bewerbungsschreiben bis zum 20.11.2024 über die Schaltfläche "Jetzt bewerben".

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!

Für Auskünfte steht Ihnen Frau Wittig im Bereich Personal unter der Telefonnummer zur Verfügung.

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