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Sekretariat der Geschäftsführung und Allgemeine Verwaltung (m/w/d)

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Paritätischer Wohlfahrtsverband Niedersachsen e. V. Kreisve

2024-09-29 14:32:56

Job location Hildesheim, Niedersachsen, Germany

Job type: fulltime

Job industry: Öffentlicher Dienst

Job description

  • Soziale Leistungen, wie zum Beispiel:
    • Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (4% vom Brutto-Entgelt) nach 1 Jahr Betriebszugehörigkeit
    • Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
    • Zahlreiche Vergünstigungen auf Veranstaltungen, Fitnessstudio u. v. m.
    • Heiligabend und Silvester sind bei uns arbeitsfrei
    • Finanzielle Unterstützung für Kinderbetreuung, Zahnersatz, Sehhilfen, u. v. m.
  • Individuelle Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Die Mitgestaltung und Optimierung unserer Prozesse, damit wir uns für die Zukunft weiterhin gut aufstellen können
  • Eine sinnstiftende Tätigkeit mit der Möglichkeit, etwas zu bewegen
  • Sekretariatstätigkeit und Büroorganisation für die Geschäftsführung
  • interne und externe Korrespondenz, Aktenmanagement und Datenbankpflege
  • Vor-, Nachbereitung und Begleitung von Sitzungen sowie Organisation von Veranstaltungen
  • Bestellwesen und Materialverwaltung, Management der Technik,
  • Fuhrparkmanagement sowie -pflege, Immobilienverwaltung und die Bearbeitung von Versicherungsangelegenheiten, Arbeitssicherheit
  • Sachbearbeitung und Begleitung im Zusammenhang mit der Förderung von Mitgliedsorganisationen des Paritätischen Wohlfahrtsverbandes Niedersachsen e.V. im Landkreis Hildesheim
  • Finanzbuchhalterische Zuarbeit
  • Interne Dienstleistungen
  • eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss im Bereich Assistenz/ Sekretariat/ Büroorganisation
  • Identifikation mit dem Arbeitsumfeld und mit den Werten des Paritätischen Wohlfahrtsverbandes
  • Organisationstalent und eine selbstständige Arbeitsweise
  • sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
  • sicherer Umgang mit MS-Office Programmen
  • technisches Verständnis

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