Sekretariatssupport in Schulen (Teilzeit)

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Job description

Schulsekretariat als Springkraft (m/w/d) Kurzinfo

Arbeitszeit Teilzeit

Anstellungsdauer unbefristet

Einstellung zum nächstmöglichen Termin

Voraussetzung Bitte bewerben Sie sich mit vollständigen Bewerbungsunterlagen einschließlich Bewerbungs- oder Motivationsschreiben.

Einsatzort 31134 Hildesheim

Bei der Stadt Hildesheim ist im Fachbereich Familie, Bildung und Sport zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle

Schulsekretariat als Springkraft (m/w/d)

-Entgeltgruppe 5 TVöD-

in Teilzeit mit 25 Stunden/Woche (bezahlt 22,43 Stunden ) zu besetzen. Es erfolgt je nach Bedarf ein wechselnder Einsatz an allen Schulen innerhalb der Trägerschaft der Stadt Hildesheim.

Mit rund 1.400 Beschäftigten erbringt die Stadt Hildesheim für ihre Einwohner innen und ansässigen Unternehmen wichtige Dienstleistungen des öffentlichen Lebens. Sie zählt zu den größten öffentlichen Arbeitgebern in der Region und bietet durch ihre Größe und Ausstattung ein sehr breites Aufgabenspektrum.

Der Fachbereich Familie, Bildung und Sport ist zentraler Ansprechpartner der Stadt Hildesheim für die frühkindliche Erziehung, schulische und außerschulische Bildung sowie sportliche Förderung. Das Angebot des Fachbereiches gliedert sich in die drei Bereiche Tagesbetreuung, Schule und Sport sowie Jugend.

Zum Aufgabengebiet gehört im Wesentlichen die

• Führung des Schulsekretariats
• Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation
• Erledigung des Schrift-, Telefon-, Mail- und Postverkehrs
• Führung der Schülerakten und Statistiken
• Organisation des Anmeldeverfahrens
• Führung und Abrechnung der Barkasse
• Pflegen der Software für die Mittagsverpflegung und Unterstützen der Eltern beim Anlegen der Online-Konten
• allgemeine Verwaltungsarbeiten im Sekretariat
• Erste-Hilfe-Leistung bei verletzten Schülerinnen/Schülern
• Materialbeschaffung (Lehr- und Lernmittel, Bürobedarf)

Auskünfte zum Aufgabengebiet erteilt die Bereichsleitung, Herr Nowak, unter der Telefonnummer - 4526.

Persönliche Voraussetzungen

• eine dreijährige Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf
• Berufserfahrung als Schulsekretär in, alternativ allgemeine Sekretariats- oder Rezeptionserfahrung ist wünschenswert
• sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
• versierter Umgang mit den gängigen EDV-Programmen, insbes. MS Word und Excel, sowie Aufgeschlossenheit für spezielle Schulverwaltungsprogramme
• selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten, Organisationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
• kooperatives Verhalten sowie ein freundlicher und höflicher Umgang mit Schüler innen, Eltern sowie Lehrer innen
• Bereitschaft die Arbeitszeit zu verändern, soweit das Arbeitsvolumen steigt oder sinkt sowie die Bereitschaft zur Fortbildung, insbesondere im Hinblick auf die Anwendung von Spezialsoftware sowie regelmäßige Teilnahme an Erste-Hilfe-Lehrgängen

Wir bieten Ihnen:

• freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Team
• Eingruppierung nach TVöD
• betriebliche Altersversorgung und leistungsorientierte Bezahlung
• aktive Gesundheitsförderung, z.B. durch das Firmenfitnessangebot Hansefit sowie Fahrrad-Leasing und Jobticket

Sonstige Hinweise

Die Schulsekretär innen nehmen an der sogenannten Ferienarbeitszeitregelung ) teil, wodurch die bezahlte Wochenarbeitszeit von den zu leistenden Wochenarbeitszeitstunden während der Schulzeit abweicht. Der Jahresurlaub ist ausschließlich in den Ferien und ggf. in anderen unterrichtsfreien Zeiträumen zu nehmen. Da während der Ferienzeiten eine Anwesenheit in der Schule nur sehr eingeschränkt erforderlich ist, erhöht sich die wöchentliche Arbeitszeit während der Schulzeit um eine weitestgehende Freistellung in den Ferien zu ermöglichen.

Die Stadt Hildesheim strebt an, dass sich die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Verwaltung abbildet. Wir erkennen damit Vielfalt als Teil unserer Unternehmenskultur an. Unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung und Identität, Geschlecht oder Behinderung heißen wir alle Bewerber innen, die uns voranbringen wollen, willkommen. Dafür stehen wir mit unserer Unterschrift unter der Charta der Vielfalt ein.

Darüber hinaus ist die Stadt Hildesheim eine moderne Arbeitgeberin, die in vielen Bereichen neben der flexiblen Arbeitszeit im Rahmen einer mitarbeiterfreundlichen Personalpolitik, um die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben, die Realisierung der Gleichstellung von Frauen und Männern, die Chancengleichheit und die Teilhabe von schwerbehinderten Menschen am Arbeitsleben zu unterstützen sowie die Ausgestaltung der individuellen Berufs- und Lebensplanung zu fördern.

Im Hinblick auf die Ziele des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) wird angestrebt, in allen Bereichen und Positionen Unterrepräsentanzen abzubauen. Daher sind Bewerbungen von Frauen mit den vorstehend genannten Qualifikationen besonders erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Haben Sie Interesse?

Dann bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Lebenslauf, Nachweis über den Ausbildungsabschluss und lückenlosen Nachweisen über Ihren bisherigen beruflichen Werdegang durch Arbeitszeugnisse oder sonstige Beschäftigungsnachweise bis zum 06.10.2024 über die Schaltfläche "Jetzt bewerben".

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Für allgemeine Auskünfte zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Otte im Fachbereich Personal und Organisation unter der Telefonnummer -1226 zur Verfügung.

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