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Verwaltungskraft in der Inklusionsassistenz (m/w/d)

hiring now

Paritätischer Wohlfahrtsverband Niedersachsen e. V. Kreisve

2024-09-29 15:36:10

Job location Holzminden, Niedersachsen, Germany

Job type: fulltime

Job industry: Öffentlicher Dienst

Job description

  • Soziale Leistungen, wie zum Beispiel:
    • Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (4% vom Brutto-Entgelt) nach 1 Jahr Betriebszugehörigkeit
    • Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
    • Heiligabend und Silvester sind bei uns arbeitsfrei
    • Zahlreiche Vergünstigungen auf Veranstaltungen, Fitnessstudio u. v. m.
    • Persönliches Gesundheitsbudget für die Teilnahme an Gesundheitskursen von Krankenkassen
    • Finanzielle Unterstützung für Kinderbetreuung, Zahnersatz, Sehhilfen
  • Individuelle Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Die Mitgestaltung und Optimierung unserer Prozesse, damit wir uns für die Zukunft weiterhin gut aufstellen können
  • Eine sinnstiftende Tätigkeit mit der Möglichkeit, etwas zu bewegen
  • Sach- und Verwaltungsaufgaben im Bereich der Einsatz- und Terminplanung
  • Aktive Kommunikation mit Kostenträgern und Überwachen der Leistungsbewilligungen
  • Kommunikation bei der Zusammenarbeit mit Schulen, Erziehungsberechtigten und einschlägigen amtlichen Stellen
  • Zuarbeiten für die Dienstleitung
  • Vor- und Nachbereitung von Fortbildungen und Dienstbesprechungen sowie Organisation von Veranstaltungen
  • Sicherstellung des Berichtswesens
  • Schulung neuer Mitarbeitenden im Umgang mit Diensthandy und Nextcloud
  • Interne und externe Korrespondenz, Aktenmanagement und Datenbankpflege
  • Vertretungskoordination
  • Erfahrung in der Administration sozialer Dienstleistungen ist wünschenswert
  • Organisationstalent, die Fähigkeit zu priorisieren und eine zuverlässige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen, insbesondere Word und Excel
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie gutes Ausdrucksvermögen
  • Proaktive und selbstständige Arbeitsweise
  • Identifikation mit dem Arbeitsumfeld und mit den Werten des Paritätischen Wohlfahrtsverbandes
  • Führerschein Klasse B

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