HR Specialist Payroll & Administration (m/w/d)

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Job description

Rosenxt ist eine zukunftsorientierte Technologiegruppe - wir sind visionäre Architekten des Fortschritts mit 45 Jahren Ingenieurs-Exzellenz. Als ein privat geführter globaler Partner mit rund 400 Mitarbeitern schauen wir weit in die Zukunft, setzen auf Langfristigkeit und machen so aus Chancen erfolgreiche Geschäftsfelder. Wir sind technikbegeistert durch und durch, tauchen tief in die neuesten Technologien ein. Diese Expertise in verschiedensten Technologiebereichen wie Sensoren, autonome Robotik, KI oder fortschrittliche Materialien und unser stark ausgeprägter F&E-Mindset ermöglicht es uns, hochinnovative Produkte und Dienstleistungen für Kunden in anspruchsvollsten Umgebungen zu entwickeln, wie dem Unterwasserbereich, der Industrie, dem Bereich der erneuerbaren Energien oder dem Bereich der Anlagensicherheit in der Wasser- und Energieversorgung.
Unsere Arbeitsumgebung ist dynamisch, teamorientiert und verbindet die Flexibilität und den Spirit einer Start-up-Organisation mit der Sicherheit eines seit vielen Jahrzehnten familiengeführten Unternehmens. Willst du Teil unserer Erfolgsgeschichte werden und die Zukunft mitgestalten?
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Standort in Lingen mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und der Option auf Home Office einen:
HR Specialist Payroll & Administration (m/w/d)
Du suchst eine vielseitige Herausforderung im Bereich HR? In dieser Position übernimmst du die Verantwortung für die reibungslose Abwicklung unserer Entgeltabrechnungen, unterstützt unsere Mitarbeiter innen bei steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen und kümmerst dich um administrative Tätigkeiten wie das Erstellen von Verträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen. Gestalte aktiv HR-Prozesse und Projekte mit und trage durch deine Expertise zur Weiterentwicklung unseres HR Bereichs bei!

Das erwartet dich

• Reibungslose Abwicklung der vorbereitenden Entgeltabrechnungen in enger Zusammenarbeit mit ADP
• Administrative Abwicklung der betrieblichen Altersvorsorge
• Personaladministrative Tätigkeiten wie das Erstellen von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen sowie anderen Dokumenten für die Mitarbeiter innen
• Kompetenter Ansprechpartner für unsere internen Kunden in allen steuer- und sozialversicherungsrechtlichen sowie bei bei administrativen Fragestellungen
• Sicherstellung der Erfassung aller relevanten Änderungen u.a. im Zeitwirtschaftssystem (Workday HCM)
• Unterstützung bei administrativen Einzelmaßnahmen u.a. im On- und Offboarding-Prozess, bei Versetzungen sowie im Tagesgeschäft
• Mitgestaltung bei Prozessverbesserungen und HR-Projekten
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports sowie Optimierung von Formblättern
• Unterstützung des Workday HCM-Supports bei der Weiterentwicklung des HCM-Systems

Das bringst du mit

Um Teil der Rosenxt Familie zu werden , überzeugst Du durch eine verantwortungsbewusste und detailorientierte Arbeitsweise. Außerdem bringst Du mit:
Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Bereich Entgeltabrechnung
Mehrjährige nachweisbare Berufserfahrung in der Lohnabrechnung und der HR-Administration
Praktische Erfahrungen im operativen Personalmanagement, möglichst in einem internationalen Unternehmen
Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
Vertrauter Umgang mit Workday sowie ADP-Celergo wünschenswert
Fundierte Anwendungskenntnisse im Umgang mit MS Office
Schnelle und selbstständige Entscheidungsfähigkeit sowie hohe Serviceorientierung
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Freu dich auf

Entwicklungsmöglichkeiten und Karrierechancen in einer globalen, innovativen und auf Langfristigkeit ausgelegten Unternehmensgruppe mit familiärem Charakter
Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonten
Eine offene Unternehmenskultur, in der wir uns alle duzen und Erfolge mit Social Events feiern
Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch unsere betriebseigene Kindertagesstätte
Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen und rabattierte Versicherungsangebote (Berufsunfähigkeitsversicherung und weitere Direktversicherungen)
Firmeneigenes Betriebsrestaurant (nur am Standort in Lingen)
Verschiedene Sportangebote (EGYM Wellpass, Drachenboot etc.)
Attraktive Leasingangebote für IT-Produkte und Fahrräder für die Privatnutzung
Corporate Benefits - Mitarbeiterangebote in wechselnden Online Shops zu Top-Konditionen
Mehr Informationen über die Rosenxt Gruppe findest Du hier:

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