Please scroll down, To apply

Vorzimmerkraft (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement)

hiring now

Stadt Osterholz-Scharmbeck Fachbereich Organisation, Personal

2024-09-27 02:32:44

Job location Osterholz-Scharmbeck, Niedersachsen, Germany

Job type: fulltime

Job industry: Öffentlicher Dienst

Job description

  • Beschäftigungsverhältnis: Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst mit 30,00 bis 39,00 Wochenstunden
  • Transparentes Entgelt und tarifgebundene Bezahlung nach dem TVöD inkl. Jahressonderzahlung nach Entgeltgruppe 08 TVöD-VKA
  • Betriebliche Altersvorsorge: Mit der betrieblichen Altersvorsorge über die VBL erhalten Sie im Alter eine Zusatzrente
  • Einarbeitung: Wir bieten eine intensive Einarbeitung in die verschiedenen Themenfelder Ihrer zukünftigen Stelle
  • Fort- und Weiterbildung: Fort- und Weiterbildung sind Ihnen wichtig? Uns auch! Wir bieten Ihnen die Teilnahme an fachspezifischen und fachübergreifenden Fortbildungen
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf/Work-Life-Balance: Sie wünschen sich eine gute Work-Life-Balance? Sie möchten Familie und Beruf vereinbaren? Wir sind "Ausgezeichnet Familienfreundlich" und bieten Ihnen u.a.:
    • Homeoffice: Wenn gewünscht, können Sie nach einer Einarbeitungszeit nach Absprache im Homeoffice arbeiten
    • Flexible Arbeitszeiten außerhalb von Terminen und Veranstaltungen
  • Anbindung an den ÖPNV: Sie kommen mit Bus und Bahn zur Arbeit? Das Rathaus liegt nur wenige Gehminuten vom Bahnhof Osterholz-Scharmbeck entfernt
  • Firmenfitness: Wir bieten Mitgliedschaften bei EGYM Wellpass und Hansefit
  • JobRad-Leasing: Wie wär's mit einem neuen Fahrrad? Nutzen Sie die Möglichkeit des JobRad-Leasings über die Entgeltumwandlung
  • Sekretariats- und Vorzimmertätigkeiten
  • Schreibdienst (u. a. Fertigung von Schreiben und Sitzungsvorlagen)
  • Protokollführung im Verwaltungsausschuss und für den Rat der Stadt
  • Mitwirkung bei organisatorischen Aufgaben (u. a. bei der Durchführung städtischer Veranstaltungen)
  • Erstellung des Infobriefes
  • Social Media
  • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder die I. Angestelltenprüfung bzw. alternativ eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische oder verwaltende Ausbildung
  • wünschenswert ist eine Affinität zu Social-Media-Diensten, sowie Erfahrungen in der Mediengestaltung und im Umgang mit Grafikprogrammen wie bspw. Photoshop
  • eine mehrjährige Berufserfahrung im Vorzimmerbereich ist wünschenswert
  • Gute EDV-Kenntnisse sowie eine sichere Anwendung der MS-Office-Programme sind für Sie selbstverständlich
  • Sie besitzen eine sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
  • Sie sind zeitlich flexibel, um gemeinsam mit Ihren Kolleginnen die Servicezeiten des Vorzimmers von Montag - Donnerstag jeweils 8.00 - 16.00 Uhr und freitags 8.00 - 12.00 Uhr abzudecken
  • Sie bringen Kreativität, die Fähigkeit zum strukturierten Arbeiten sowie Teamfähigkeit mit

Inform a friend!

<!– job description page –>
Top