Please scroll down, To apply

Vorzimmerassistenz Landrat (m/w/d)

hiring now
New job

Landkreis Uelzen

2024-11-08 14:33:08

Job location Uelzen, Niedersachsen, Germany

Job type: fulltime

Job industry: Other

Job description

VORZIMMERASSISTENZ
LANDRAT (m/w/d)

Beim Landkreis Uelzen ist zum
nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle
mit einer regelmäßigen durchschnittlichen Arbeitszeit von
39 Std./Woche für Beschäftigte
in der Stabsstelle Landratsbüro zu besetzen.

Schwerpunkte Ihres Aufgabengebietes:

Vorzimmerassistenz für den Landrat:

  • Terminkoordinierung sowie Planung und Organisation von Besprechungen und Terminen
  • Telefondienst
  • Planung und Organisation von Reisen
  • Rechercheaufgaben, Einholen von Informationen
  • Erstellung von Präsentationsunterlagen
  • Verwaltung der Wiedervorlagen
  • Sitzungsvorbereitung (u.a. digitale Sitzungsmappen erstellen, Rückmeldungen in die Ämter geben)
  • Mitwirkung bei allgemeinen repräsentativen Aufgaben (u.a. Empfang von Kunden und Geschäftspartnern sowie deren Bewirtung, Mitwirkung bei Veranstaltungen)
  • Schreibarbeiten nach Diktat, Stichworten und Thema für den Landrat
  • Bearbeitung der täglichen Posteingänge (öffnen und vorsortieren der Post für den Landrat)
  • Ablage im Datenmanagementsystem

Senden Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung
an den:

Landkreis Uelzen
Stichwort "Vorzimmer Landrat"
Albrecht-Thaer-Str. 101,
29525 Uelzen

oder per E-Mail an:

bewerbung AT landkreis-uelzen.de

Bewerben Sie
sich jetzt bis zum
22.11.2024

Stichwort:
"Vorzimmer Landrat"

Ihr Profil:
  • Erfolgreiche Ausbildung zum/r Verwaltungsfachangestellten, Fachrichtung Landes- und Kommunalverwaltung alternativ
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/r Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder 3-jährige kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement
  • Einschlägige Berufserfahrung im Bereich von Vorzimmertätigkeiten (z.B. Assistenz der Geschäftsleitung oder Vorzimmer einer Behördenleitung)
  • Gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office) und die Vertrautheit mit den gängigen Videokonferenz-Tools (Microsoft Teams, Zoom, Jitsi, GoToMeeting) werden vorausgesetzt
  • Vorzugsweise beherrschen Sie das "10-Finger-Tastschreiben" und haben Kenntnisse der Strukturen der Kommunalverwaltung
Wir bieten Ihnen:
  • Vergütung nach Entgeltgruppe 9a TVöD
  • Betriebliche Altersversorgung und tarifliche Jahressonderzahlung
  • Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen der Präsenzzeiten der Vorzimmer der Verwaltungsleitung
  • Arbeitsplatz mit moderner technischer Ausstattung
  • Bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement / Hansefit
Sie überzeugen durch:
  • Diskretion und Vertraulichkeit sowie ein dem Tätigkeitsbereich entsprechendes souveränes, freundliches und professionelles Auftreten
  • Fähigkeit zum selbstständigen, strukturierten und genauen Arbeiten mit dem Blick für Details sowie Organisationstalent
  • rasche Auffassungsgabe sowie hohe Dienstleistungs bereitschaft
  • ausgeprägte Teamfähigkeit und Belastbarkeit
  • ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten

WIR BIETEN!

  • Moderne Arbeitswelt
  • Kollegiale Teams
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mobiles Arbeiten
  • Kostenlose Parkplätze
    (Tiefgarage)
  • Bahnhofsnähe
    u.v.m.

Kontakt für Rückfragen:
Frau Klaiber
Tel.

Inform a friend!

<!– job description page –>
Top