Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) enaio

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Job description

Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) enaio

Als Dienstleistungsunternehmen für circa 23.000 Einwohner zeichnet sich die Gemeinde Wallenhorst als eine leistungsfähige, offene und engagierte Verwaltung aus.

Wir suchen zum nächstmöglichen Termin für den Fachbereich Finanzen und Dienstleistungen im Team IT und Digitalisierung qualifiziertes Personal (m/w/d) für die

Anwendungsbetreuung des Dokumentenmanagementsystems enaio

Das vielseitige Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• fachliche Betreuung (Nutzerpflege, Rechteverwaltung, Beratung, Aufnahme und Umsetzung fachlich-organisatorischer Anforderungen)
• Weiterentwicklung der DMS-Lösung enaio
• fachbereichsübergreifende Abstimmungen zum DMS
• Unterstützung bei Anbindung und Betrieb der Schnittstellen zu den angebundenen Fachverfahren
• Steuerung externer Dienstleister
• Planung, Durchführung und Moderation von Workshops und internen Schulungen zum DMS (Einführung und Folgeschulungen)
• Entwicklung von internen DMS-Qualifizierungsmaßnahmen
• telefonischer Support via Hotline sowie Bearbeitung von Tickets im Ticketsystem
• Pflege und Dokumentation der Verfahrensbeschreibungen
• Mitwirkung im Gesamtprojekt Digitalisierung
• im Vertretungsfall übernehmen Sie weitere Aufgaben aus dem Bereich der Digitalisierung (E-Services)

Veränderungen im Aufgabenzuschnitt können sich noch ergeben.

Ihr Profil:

• erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgangs 2 oder eine vergleichbare Ausbildung
• gute Kenntnisse im Umgang mit einem kommunalen Dokumentenmanagementsystem
• erste Erfahrung in der Betreuung und der fachlichen Administration von einem Dokumentenmanagementsystem sind wünschenswert
• Affinität für Digitalisierungsvorhaben und vernetztes Denken
• fundierte Kenntnisse im IT-Bereich
• sicherer Umgang mit Microsoft Office Anwendungen
• Organisationsgeschick und ein gutes Zeitmanagement
• zuverlässige Persönlichkeit mit ausgeprägter Kommunikations-, Team- und Konfliktfähigkeit
• logisches Denkvermögen
• selbständige und fokussierte Erledigung des Aufgabenbereichs
• sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Durchsetzungsvermögen
• Eigeninitiative, Lern- und Hilfsbereitschaft

Wir bieten Ihnen:

• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
• Bezahlung bis Entgeltgruppe 9c TVöD (VKA) entsprechend Ihrer persönlichen Voraussetzungen
• interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit hoher Eigenverantwortung in einem freundlichen und engagierten Team
• flexible Arbeitszeiten im Rahmen der dienstlichen Erfordernisse
• die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen und vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten
• einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz und familienfreundliche Angebote
• Parkplätze am Rathaus vorhanden
• die Möglichkeit zur Teilnahme an "Hansefit" und am Fahrradleasing

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 16. November 2024.

Wir fördern die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen von allen Menschen unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion oder Weltanschauung, Behinderung und sexueller Identität.
Bitte weisen Sie auf eine Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hin.

Hinweise zur Bewerbungsform

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung möglichst per E-Mail. Anlagen senden Sie bitte als PDF-Dokument. E-Mails mit Anhängen in anderen Dateiformaten werden aus Sicherheitsgründen automatisiert gelöscht. Eingehende Bewerbungen in Papierform senden wir nicht zurück.

Hinweise zum Datenschutz

Ihre Daten werden nur im Zusammenhang mit der Stellenausschreibung verarbeitet, auf die Sie sich bewerben. Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergeleitet. Nach Beendigung des Auswahlverfahrens werden Ihre Daten gelöscht und Ihre Bewerbungsunterlagen vernichtet.

Gemeinde Wallenhorst
Der Bürgermeister
Team Personal
Rathausallee 1
49134 Wallenhorst
Telefon -126
E-Mail an Team Personal

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