Mitarbeiter:in im Sekretariats- und Verwaltungsdienst (m/w/d) Teilzeit

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Job description

Mitarbeiter:in im Sekretariats- und Verwaltungsdienst (m/w/d) Teilzeit gesucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Stabsabteilung
Prävention - Intervention - Ansprechpersonen (PIA) im Bischöflichen Generalvikariat. Mit einem Beschäftigungsumfang von 75% und 50% unbefristet

Das Bischöfliche Generalvikariat in Aachen unterstützt den Bischof von Aachen in seinem Dienst der Leitung, insbesondere in der Pastoral und Verwaltung. Die Verantwortung für die Prävention- Intervention-Ansprechperson im Umgang mit sexuellem Missbrauch Minderjähriger und schutz- oder hilfebedürftiger Erwachsener obliegt dem Bischof als Teil dieser Leitungsaufgabe.

Die Abteilung Prävention - Intervention - Ansprechpersonen (PIA) im Stab des Generalvikars im Bischöflichen Generalvikariat bildet ein zentrales, sichtbares Zeichen für Hilfe, Vertrauen und Professionalität in der Kirche im Bistum Aachen. Durch fachgerechte Maßnahmen, Kampagnen und Konzepte wird die Gesamtorganisation bei der Entwicklung einer Kultur der Achtsamkeit unterstützt. Das Wirken schützt und stärkt Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Sprachfähigkeit und Verhalten. Die Stabsabteilung steigert die Qualität, die Schnelligkeit und die Professionalität im Dienst für die Betroffenen und die Kirche im Bistum Aachen, um den inneren Zusammenhang von nachhaltiger Aufarbeitung sexualisierter Gewalt, fachgerechter Intervention und Prävention systematisch zu realisieren. Im Mittelpunkt stehen dabei der Schutz und die Hilfe für Betroffene und die Pflicht der Täter:innen, sich ihrer Verantwortung zu stellen.

IHRE VERANTWORTUNG

• Administrative Anlauf-, Informations- und Koordinationsstelle für den/die Vorgesetzte/n, die Mitarbeiter:innen der Organisationseinheit sowie für Besucher:innen und Anrufer:innen
• Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben (z. B. Termine, Anrufe, Postverteilung, Schreibarbeiten, Führung von Statistiken, Aktenführung, Bereitstellung von Büromaterial und Bearbeitung der gesamten Kopier- und Druckaufträge)
• Entlastung und Unterstützung des/der Vorgesetzten sowie der Mitarbeiter:innen der Organisationseinheit in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten (z. B. in der sach- und termingerechten Vor- und Nachbereitung von Schulungen, Besprechungen, (Video-)Konferenzen, Klausurtagungen, Veranstaltungen etc.)
• Vorbereitende, sachbearbeitende Tätigkeiten im Bereich PIA (z.B. Recherchieren und Aufbereiten von Informationen, Führung von Statistiken, etc.)

IHR PROFIL

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Gute EDV-Kenntnisse in den Standard-Office-Anwendungen
• Serviceorientierung, Organisations- und Kommunikationsgeschick
• Diskretion
• Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche

WIR BIETEN

• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung je nach Qualifikation bis EG 7 KAVO
• Betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten
• Umfangreiche Einarbeitung
• Mobiles Arbeiten

• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vergünstigtes Deutschlandticket
• Cambio Carsharing
• Bike Leasing
• Werteorientierung
• Familienfreundliche Personalpolitik

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation und gleicher persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre aussagekräftigen, vollständigen Bewerbungsunterlagen stellen Sie bitte online bis zum 30.11.2024 in unser Bewerbungsportal ein. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bischöfliches Generalvikariat Aachen
Abteilung Personalmanagement - Herr Benjamin Vorländer
Telefon:

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