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Persönliche Assistenz (m/w/d)

hiring now

Anonym

2024-11-05 20:35:09

Job location Aachen, Nordrhein-Westfalen, Germany

Job type: fulltime

Job industry: Öffentlicher Dienst

Job description

PERSÖNLICHE ASSISTENZ (M/W/D)

Für eine Familie in Aachen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine persönliche Assistenz (m/w/d). Die Stelle wird unbefristet besetzt.


IHRE AUFGABEN
HAUSMANAGEMENT UND PERSONALFÜHRUNG:
  • Aktualisierung vorhandener Pläne zur Haus- und Personalsteuerung inkl. Dienst-/ Urlaubspläne sowie Kommunikation dieser an Beteiligte
  • Bei unvorhergesehenen Änderungen sofortige Aktualisierung und Kommunikation der neuen Pläne an alle Beteiligte
  • Kontrolle -und bei Bedarf Begleitung- der Umsetzung von Aufgaben
  • Ablage/ Verwaltung von Unterlagen inkl. Pläne
  • Bestandsmanagement: Bestandsführung und -kontrolle sowie Erstellung von Einkaufslisten inkl. Einkaufen
  • Rechnungsmanagement: Inhaltliche Kontrolle, Einholung Freigabe von Rechnungen inkl. Kommunikation zur Begleichung sowie Ablage/ Verwaltung
  • Reparaturen und Instandhaltungen nach vorheriger Absprache koordinieren/ organisieren sowie Beteiligte informieren. Bei Bedarf vor Ort Termine mit Dienstlei


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