Vizepräsident in für Wirtschafts- und Personalverwaltung (m/w/d)
Hochschule Bielefeld
2024-09-25 01:33:32
Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Germany
Job type: fulltime
Job industry: Personalwesen/-beschaffung
Job description
Vizepräsident in für Wirtschafts- und Personalverwaltung (m/w/d)Campus Bielefeld
Vizepräsident inVollzeit, Beginn
befristet für sechs Jahre
Besoldungsgruppe W3Die Hochschule Bielefeld (HSBI) mit ihren über Studierenden steht für höchste Standards in Lehre, Forschung und Wissenstransfer. Die Fachbereiche Gestaltung, Campus Minden, Ingenieurwissenschaften und Mathematik, Sozialwesen, Wirtschaft und Gesundheit arbeiten interdisziplinär, forschungsbasiert und eng vernetzt. Regionale und internationale Kooperationen sowie gelebte Vielfalt und Nachhaltigkeit prägen die Arbeit an den Standorten Bielefeld, Minden und Gütersloh.Die HSBI besetzt die Position alsVizepräsident in
für Wirtschafts- und Personalverwaltung (m/w/d)Die Stelle wird durch den bevorstehenden Ruhestand der Amtsinhaberin zum frei. Sie wird neu besetzt als hauptamtliches Mitglied des Präsidiums mit den Aufgaben und der dienstrechtlichen Stellung analog einer Kanzlerin oder eines Kanzlers ( 14 ff. HG NRW).IHRE AUFGABEN AN DER HSBI
- Leitung der Hochschulverwaltung, Dienstvorgesetzte r des Personals in Verwaltung und Technik
- Vertretung der Präsidentin in Rechts- und Ver waltungsangelegenheiten
- Bewirtschaftung der Haushaltsmittel
- Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung auch für Liegenschaftsangelegenheiten einschließlich der Entwicklung und Instandhaltung von ausreichenden und geeigneten Flächen für Lehre, Forschung und Verwaltung für die Standorte der HSBI
- Entwicklung von zukunftsfähigen und gleichzeitig pragmatischen Lösungen, um Verwaltungsstrukturen und Verwaltungsprozesse effizient und dienst leistungsorientiert, vorzugsweise digital, zu gestalten
- Proaktive Kommunikation und Moderation von Change-Prozessen unter Einbindung aller relevanten Stakeholder
- Schaffung einer zukunftsorientierten Personalstruktur und Umsetzung eines Personalentwicklungs konzeptes
- Austausch mit Politik und Verwaltung auf Bundes-, Landes- und regionaler Ebene zur Gestaltung der Zukunft der HSBI
- Abgeschlossene Hochschulausbildung
- Mehrjährige Erfahrung in der lösungsorientierten Leitung und Entwicklung komplexer Organisationseinheiten
- Gute Kenntnisse des Wissenschaftssystems und der Organisation wissenschaftlicher Einrichtungen
- Ausgewiesene Führungs- und Managementkompetenz, insb. in den Bereichen Change Management, (Multi-)Projektmanagement, Prozessmanagement und Digitalisierung
- Ausgeprägte Sozial- und Motivationskompetenz, Gestaltungswille, Verhandlungsgeschick und Entscheidungsstärke
- Team- und Kooperationsfähigkeit in der Zusammen arbeit mit allen Bereichen der Hochschule
- Kenntnisse im Bereich Haushalts-, Personal- und Verwaltungsrecht
- Umfangreiche Erfahrungen in Haushalts- und Wirtschaftsführung
- Erfahrung in Personalführung und -entwicklung
- Identifikation mit unserem Selbstverständnis und unseren Leitbildern sowie Freude und Begeisterung an einem interdisziplinären Arbeitsumfeld
- gute Englischkenntnisse
- Erfahrung im Umgang mit Politik, Wirtschaft oder Verbänden
- Ausgeprägte Netzwerkkompetenz und Neugier auf die Arbeit in der Region OWL
- Vergütung gem. Besoldungsgruppe W3 der Landes besoldungsordnung NRW zzgl. Funktions- Leistungsbezügen
- Offenes und flexibles Arbeitsumfeld
- Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit im Präsidium zur Planung und Umsetzung der strate gischen Ausrichtung der HSBI
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit in der Verwaltung, mit den zentralen Einheiten und den Fachbereichen
- Umfangreiche Maßnahmen des Gesundheitsmanage ments, u. a. durch Teilnahme am Hochschulsport
- Arbeiten an einer weltoffenen Hochschule mit starker Ausrichtung auf Nachhaltigkeit, Vielfalt und Inter nationalität in einer der wirtschaftsstärksten Regionen Deutschlands mit hohem Freizeitwert (HSBI - Deutscher Arbeitgeberpreis für Bildung 2023)
- Gleichstellungsorientierte und geschlechtergerechte Organisationskultur (HSBI - seit 2011 auditiert als familienfreundliche Hochschule), betriebseigene Kita "EffHa" und Ferienbetreuung