Assistentin / Assistent (w/m/d)

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Job description

Assistentin / Assistent (w/m/d) Assistentin/Assistent (w/m/d) in Vollzeit

Der Deutsche Hochschulverband ist die Berufsvertretung der Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler in Deutschland mit über 33.500 Mitgliedern. Wir sind eine umfassende Service- und Informationseinrichtung und vertreten die hochschulpolitischen, rechtlichen und wirtschaftlichen Interessen von Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern gegenüber Staat und Gesellschaft.

Für unsere Geschäftsstelle in Bonn-Bad Godesberg mit rund 85 Beschäftigten suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Assistentin/Assistenten (w/m/d) in Vollzeit

zur Unterstützung in unserer Abteilung "Recht und Beratung".

Sie organisieren gerne, sind serviceorientiert und haben Freude am Kontakt mit Menschen aus allen Bereichen der Wissenschaft? Eine freundliche und verbindliche Kommunikation am Telefon und per E-Mail ist für Sie eine Selbstverständlichkeit? Dann sind Sie bei uns richtig.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung unserer Justitiarinnen und Justitiare als Teil eines Assistenzteams
• Aufarbeitung der täglich eingehenden E-Mail-Anfragen
• Schriftliche Korrespondenz per E-Mail, schwerpunktmäßig in juristischen Angelegenheiten
• Terminmanagement und weitere organisatorische Aufgaben einer Assistenz
• Telefonische/r Ansprechpartner/in für unsere Verbandsmitglieder
• Aktenführung, Archivierungsaufgaben, Pflege von Listen und Daten
• Unterstützung bei der Erstellung von PowerPoint-Präsentationen, z. B. für Seminare und Vorträge

Ihr Profil:

• Abschluss einer kaufmännischen Aus- oder Weiterbildung bzw. entsprechende Kenntnisse
• Einschlägige, mehrjährige Erfahrungen in einer vergleichbaren Position bzw. im Büromanagement
• Organisationstalent und Serviceorientierung
• Kommunikationsstärke und ein verbindliches, freundliches Auftreten
• Engagement und schnelle Auffassungsgabe
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität

Was wir bieten:

• Eine vielseitige und zukunftssichere Tätigkeit in einem motivierten Team
• Eine attraktive Vergütung in Anlehnung an den TV-L
• 30 Urlaubstage im Kalenderjahr sowie regelmäßig weitere freie Tage zwischen Weihnachten und Neujahr
• Eine moderne Büroausstattung
• Eine betriebliche Altersversorgung mit Arbeitgeberzuschuss
• Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
• Ein sehr gutes Betriebsklima mit regelmäßigen Mitarbeiterevents (z.B. Betriebsausflug, Weihnachtsfeier)
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem attraktiven Arbeitsumfeld im Bad Godesberger Villenviertel mit sehr guter Verkehrsanbindung an den ÖPNV

Mehr über den Deutschen Hochschulverband erfahren Sie auf unserer Homepage und in unserem Imagefilm unter:

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des möglichen Eintrittstermins in max. zwei PDF-Dateien (nicht größer als 5 MB) an:

Für Rückfragen steht Ihnen gerne Frau Dr. Vanessa Adam (Personalabteilung) unter Tel. zur Verfügung.

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