Management Referent in im Competence Center IT-Security (m/w/d)

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Job description

Sorgen Sie gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit der Bundeswehr.

Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile, sichere und effiziente IT-Services im In- und Ausland, vom Grundbetrieb bis in den einsatznahen Bereich und tragen so zur kontinuierlichen Erhöhung der Führungs- und Einsatzfähigkeit der Bundeswehr bei. Mit über 7.000 Kolleg innen betreiben und modernisieren wir eine der größten und komplexesten IT-Infrastrukturen in Deutschland. Wir suchen verantwortungsvolle IT-Spezialist innen, die die Bundeswehr-IT aus Überzeugung in herausfordernden Digitalisierungsvorhaben weiterentwickeln und so einen Beitrag zur Sicherheit Deutschlands leisten wollen.

Das Competence Center IT-Security (CCITS) bündelt die operativen IT-Informations- und Cyber-Sicherheitskompetenzen mit dem Auftrag, diese Security-Services und Dienstleistungen querschnittlich, übergreifend auszuprägen. Hierbei agiert das CCITS als interner Auftragnehmer für die Entwicklung und Umsetzung von Sicherheitslösungen über die gesamte Core Value Chain und ist Betreiber für die dazugehörigen Security-Services.

Ihre Aufgaben:

• Professionelle Unterstützung der CCITS Bereichsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Selbstständige Organisation von Dienstreisen (Flug-, Hotelreservierungen, Mietwagen etc.)
• Eigenständige Vorbereitung von Präsentationen sowie deren Dokumentation
• Terminmanagement inkl. Organisation, Protokollierung, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings sowie Workshops
• Mitwirkung bei strategischen Projekten sowie die Durchführung von eigenständig geführten Sonderprojekten
• Mitwirkung bei der kontinuierlichen Verbesserung von internen Prozessen
• Unterstützung des Teams bei der Redaktion und Veröffentlichung von Security Fachbeiträgen
• Koordination und Erstellung von Berichten / Auswertungen / Statusreportings

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit mind. 4 Jahren einschlägiger Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem fachlichen Cyber Security Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Powerpoint und Outlook) insbesondere bei der Erstellung von Präsentationen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Englisch Grundkenntnisse
• Selbstständige und koordinierende Arbeitsweise sowie ein gutes Gespür für Prioritätsentscheidungen
• Verantwortungsbewusstsein, Organisationstalent, souveränes sowie freundliches Auftreten
• Hohe Einsatzbereitschaft sowie umfangreiche Kommunikations- und Team fähigkeit
• Reisebereitschaft

Wir bieten:

• Durch abwechslungsreiche und gesellschaftlich relevante Aufgaben gewährleisten wir die IT-Sicherheit und Zukunftsfähigkeit Deutschlands
• Die BWI bietet eine marktgerechte Vergütung, einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine prämierte und arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Sie starten grundsätzlich mit 30 Tagen Jahresurlaub mit Option auf individuelle Anpassungen
• Wir unterstützen Ihre berufliche und persönliche Weiterbildung durch individuelle Maßnahmen sowie einen kostenfreien Zugriff auf LinkedIn Learning und die Angebote der BWI-Academy
• An 20 Tagen im Jahr ist mobiles Arbeiten in zahlreichen europäischen Staaten möglich
• Sie erhalten eine digitale Sachwertkarte, die monatlich aufgeladen wird und Ihnen zur freien Verfügung steht
• Sie können ihr Wunschfahrrad leasen und über eine Bruttogehaltsumwandlung vergünstigt abrechnen

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