Mitarbeiter in (w/m/d) für das zentrale Dokumentenmanagement

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Job description

Als Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) setzen wir uns jeden Tag für ein funktionsfähiges, stabiles und integres Finanzsystem ein - und damit auch für einen wettbewerbsfähigen Finanzplatz Deutschland. Als Aufsichtsbehörde für Banken, Versicherungen, Finanzdienstleister und Wertpapierinstitute agieren wir am Puls der Finanzwirtschaft und schützen Verbraucherinnen und Verbraucher. Als Teil des Einheitlichen Aufsichtsmechanismus und Abwicklungsmechanismus für die Banken der Eurozone sind wir in Europa und weltweit vernetzt und gestalten europäische und internationale Finanzmarktstandards mit.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine n

Mitarbeiter in (w/m/d) für das zentrale Dokumentenmanagement

für eine unbefristete Tätigkeit in Vollzeit oder Teilzeit als Mitarbeiter in an unserem Dienstsitz in der Bundesstadt Bonn.

Die BaFin hat die Modernisierung ihrer Arbeitsweisen zu einem ihrer Mittelfristziele erklärt und digitalisiert hierzu ihre Prozesse, um die vorhandenen Ressourcen effektiver zu nutzen. Das Dokumentenmanagement nimmt als zentrales Service- und Querschnittsreferat eine bedeutende Rolle ein, beispielsweise durch Bearbeitung des elektronischen und papierhaften Posteingangs oder als zentrale Scanstelle für das gesamte Haus. Darüber hinaus werden die grundsätzlichen Fragen zum Gesetz der Förderung der elektronischen Verwaltung (EGovG) bearbeitet. Sie möchten eine Schlüsselfunktion im Rahmen der Digitalisierung der BaFin einnehmen und diesen Prozess gestalten und begleiten? Dann kommen Sie ins !

Ihre Aufgaben sind u. a.

• Integrierte und standortübergreifende Bearbeitung der Posteingänge (einschl. Scanaufgaben) und der Postausgänge, elektronisch und papierhaft
• Bearbeitung und unmittelbare Beantwortung (inkl. Hinweis auf den korrekten Adressaten) von Eingängen, bei denen keine BaFin-Zuständigkeit vorliegt (Irrläufer)
• Übernahme von Aufgaben nach Zuweisung der Referatsleitung, insbesondere im Bereich neuer digitaler Verfahren (elektronische Akte), des Botendienstes, der Vervielfältigungsstelle und des Archivs

Das bringen Sie mit

• Eine mindestens mit der Note "gut" abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Ausbildungsberuf, der nach dem Berufsbildungsgesetz anerkannt ist
  ODER
  eine mindestens mit der Note "befriedigend" abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Ausbildungsberuf, der nach dem Berufsbildungsgesetz anerkannt ist und zwingend mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung
• Sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere mit Blick auf Umgang mit Standardprodukten (Office-Paket) der IT
• Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise auch bei hohem Arbeitsaufkommen und unter Zeitdruck, gutes Zeitmanagement und Organisationsgeschick
• Sie arbeiten gerne im Team und unterstützen dort je nach Neigung bei dynamischer oder standardisierter Aufgabenwahrnehmung

Von Vorteil sind:

• Kenntnisse im Bereich der postalischen Vorschriften und des Haushaltsrechts
• Erfahrungen mit elektronischen Dokumentenmanagementsystemen
• Grundkenntnisse Englisch

Wir setzen voraus, dass Sie bereit sind, Dienstreisen zu unternehmen, in erster Linie an unseren Dienstsitz in Frankfurt am Main. Dienstreisen können auch mehrere Tage dauern, sind aber in der Regel planbar.

Das bieten wir

• Umfassende Einarbeitung in Abhängigkeit von Ihrer persönlichen Erfahrung und individuelle Qualifizierungsmöglichkeiten (z. B. Englischkurse, Fachseminare)
• Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit mit Freizeitausgleich, Möglichkeit zur Teilzeit)
• Mobiles Arbeiten mit grds. 40 % Mindest-Präsenz im Büro
• Eine teamorientierte Arbeitsatmosphäre mit ständigem Wissensaustausch
• Umfangreiche Sozialleistungen und Benefits (u. a. vergünstigtes Jobticket, Kantinen-Nutzung, kostenlose Parkplätze, eigene Kindertagesstätte, betriebliche Altersversorgung für Angestellte über die VBL)
• Eine Einstellung im öffentlichen Dienst nach Entgeltgruppe 6 TVöD - zuzüglich einer Stellenzulage und Weihnachtsgeld

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 01.10.2024 unter der Kennzahl 2024/0412a.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte als eine Datei im PDF-Format an: .
Führen Sie darin insbesondere bitte aus, inwieweit Sie das Anforderungsprofil erfüllen und fügen Sie Ihren Lebenslauf, Nachweise der erforderlichen Abschlüsse sowie Ihnen vorliegende Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen bei.

Gerne können Sie sich schon vor dem Ende Ihrer Ausbildung bewerben. Allerdings müssen Sie die Ausbildung innerhalb von sechs Monaten nach Ablauf dieser Ausschreibung erfolgreich abschließen. Es reicht aus, wenn Sie dann ein vorläufiges Zeugnis vorlegen, aus dem sich die Abschlussnote ergibt.

Bei Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Herr Stachelscheid () gerne zur Verfügung. Bei allen weiteren Fragen zum Bewerbungsverfahren kontaktieren Sie bitte Frau Kessler ().

Die BaFin fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Sie werden nach Maßgabe des Bundesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt.
Schwerbehinderte Menschen sind in der BaFin willkommen und werden im Falle gleicher Eignung nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erbeten.
Hinweise zum Datenschutz erhalten Sie unter

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