Sachbearbeiterinnen / Sachbearbeiter (m/w/d) im Referat B20 - Technische Ausrüstung, Maschinen-, Stahl- und Anlagenbau, Energietechnik

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Job description

Über uns

Wir, das Beschaffungsamt,

sind die zentrale Einkaufsbehörde des BMI sowie vieler weiterer Bundesbehörden in Deutschland. Als Bindeglied zwischen der öffentlichen Verwaltung und der Wirtschaft sind wir Profis für komplexe, inhaltlich und fachlich anspruchsvolle Vergabeverfahren. Was wir einkaufen wird in vielfältigen Bereichen und Projekten eingesetzt. Dabei setzen wir neben anerkannten Standards auf den Einkauf innovativer und nachhaltiger Produkte. Unsere Einkaufsstrategien entwickeln wir stetig fort.

Die Abteilung Beschaffung (B)

im Beschaffungsamt des BMI kauft Waren und Dienstleistungen für viele verschiedene Bundesbehörden, vom Bund finanzierte Stiftungen und international tätige Organisationen ein. Das reichhaltige Produktportfolio reicht von A wie Alarmtechnik bis Z wie Zelte, von Funkausstattungen über Hubschrauber und Schiffe bis hin zu vielfältigen Dienstleistungen. Mit einem Vergabevolumen von mehreren Milliarden Euro pro Jahr ist das BeschA der größte zivile Beschaffer des Bundes.

Aufgaben

Im Referat B 20 Technische Ausrüstung, Maschinen-, Stahl-

• Ausrüstung für den Zivil- und Katastrophenschutz,
• Mobile Systeme und Anlagen,
• Werkzeug- und Sondermaschinen,
• Produkte aus dem Bereich der Energietechnik,
• Weitere technische Produkte mit dem Schwerpunkt Maschinenbau,
• Dienstleistungen mit Sachbezug zu den o.g. Produktbereichen

Sie betreuen den gesamten Beschaffungsprozess von der Bedarfsmeldung bis hin zur Auftragserteilung.

Sie beraten unsere Kunden (Bedarfsträger) vor und während des gesamten Beschaffungsprozesses.

Sie erstellen die Vergabe- und Vertragsunterlagen, insbesondere die Leistungsbeschreibung und werten Angebote anhand definierter Kriterien aus.

Sie übernehmen das Vertragsmanagement und stellen die vertragsgerechte Auftragserfüllung sicher.

Sie bringen mit

ein abgeschlossenes Hochschulstudium auf Bachelor-Niveau im Bereich

• Maschinenbau
• Versorgungstechnik
• Energie- und Umwelttechnik
• Verfahrenstechnik
• Mechatronik
• Elektrotechnik
• Wirtschaftsingenieurwesen mit maschinenbaulichem oder elektrotechnischem Schwerpunkt
• neben vergaberechtlichen Kenntnissen sind produktspezifische Kenntnisse zur technischen Ausrüstung von
• Hilfs-/ Rettungsorganisationen sowie im Bereich Produkt und Gerätesicherheit wünschenswert
• gute Kenntnisse der Office-Produkte, insbesondere Excel
• Erfahrung in der Durchführung von Vergabeverfahren ist vorteilhaft
• ein hohes Maß an Verantwortungsbereitschaft, Flexibilität, Eigeninitiative, Entscheidungsfreude und Teamgeist
• ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucks-vermögen, insbes. für das Erstellen von Berichten und Führen von Vertragsverhandlungen
• die Bereitschaft zur Überprüfung nach Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG)
• die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen

Wir bieten

einen sicheren, vielseitigen und anspruchsvollen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit umfangreichen Weiterbildungsangeboten, ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem engagierten Team

Eingruppierung nach Entgeltgruppe 10 TVöD Bund mit grundsätzlicher Möglichkeit einer späteren Verbeamtung (statusgleiche Übernahme von Beamtinnen /Beamten ist bis Besoldungsgruppe A 11 BBesO möglich; für Beamtinnen und Beamte ist grundsätzlich bei Vorliegen entsprechender Leistungen eine spätere Beförderung bis zur A13g möglich)

flexible Arbeitszeitgestaltung, mobiles Arbeiten, familienfreundliche Work-Life-Balance, übliche Sozialleistungen im öffentlichen Dienst u. a. Zusatzversorgung, Großkundenticket, Familienservice, Umzugskostenvergütung (bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen)

Teilzeitarbeit ist grundsätzlich möglich. Wir legen großen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Von ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung in Bezug auf die vorstehend dargestellten Tätigkeiten verlangt. Die Schwerbehindertenvertretung erreichen Sie unter .

Wir freuen uns, wenn sich Bewerberinnen und Bewerber aller Nationalitäten angesprochen fühlen. Sofern Sie einen ausländischen Bildungsabschluss erlangt haben, ist spätestens drei Monate nach Teilnahme am Vorstellungsgespräch zwingend eine Zeugnisbewertung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) der Kultusministerkonferenz vor-zulegen.

Die Stellenbesetzung erfolgt im Rahmen eines gestuften Ausschreibungsverfahrens auf Basis aktueller Rechtsprechung.

Kontakt

Kontaktieren Sie gerne die zuständige Referatsleitung im Beschaffungsamt des BMI, Herrn Dr. Thimo Brähler unter der Durchwahl .

Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren erreichen Sie das Servicezentrum Personalgewinnung unter der Telefonnummer .

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