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Teamassistenz im Sekretariat (m/w/d)

hiring now

Rheinischer Landwirtschafts-Verband e.V.

2024-10-05 08:35:08

Job location Bonn, Nordrhein-Westfalen, Germany

Job type: fulltime

Job industry: Öffentlicher Dienst

Job description

  • Arbeitsumfeld: Spannende und abwechs lungs reiche Aufgaben mit einem unbefristeten Ar beits vertrag in einem politischen Umfeld mit Ver antwortung und breitem persönlichen Gestaltungs spielraum
  • Flexibilität: Eine Teilzeittätigkeit zwischen 20-30 Wochenstunden und flexiblen Arbeitszeiten.
  • Umgang: Ein respektvolles Miteinander, gutes Betriebsklima und flache Hierarchien.
  • Weitere Vorteile: Wir bieten beispielsweise Weihnachtsgeld und eine betriebliche Altersvorsorge.
  • Verantwortung: Nach Ihrer Einarbeitung ver ant worten Sie weite Teile der allgemeinen Büro- und Sekretariatsorganisation der Kreis bauernschaft in Bonn.
  • Aufgabenvielfalt: Wir bieten eine Vielzahl span nender Aufgaben, bspw. sind Sie in der Regel der erste Kontakt zu unseren Mandanten und Gästen. Sie bearbeiten den Postein- und -ausgang und erfassen und überwachen die rele vanten Fristen. Sie übernehmen einen großen Teil der Mitgliederverwaltung und ver fassen überwiegend nach Diktat, teilweise aber auch selbständig Schreiben und Vertrags ent würfe. Sie unterstützen bei der Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen.
  • Kommunikation: Sie agieren als kompetenter Ansprechpartner für alle eingehenden Anrufe oder Besucher/Mandanten.
  • Teamwork: Wir pflegen eine offene Kultur, in der wir uns als Team auf Augenhöhe unter stützen.
  • Qualifikation: Sie sind Sozialversicherungs fach angestellte oder haben eine kauf män ni sche oder vergleichbare Ausbildung oder Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit.
  • EDV-/Sprachkenntnisse: Sie bringen gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit und sind routiniert im Umgang mit MS-Office-Pro gram men, vor allem Word und Excel, nach Mög lichkeit auch Outlook und Powerpoint.
  • Persönlichkeit: Sie besitzen ein freundliches, engagiertes und dienstleistungsorientiertes Auftreten und eine zuverlässige und sorg fältige Arbeitsweise.

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