Verwaltungsleitung (m/w/d)

---

Job description

Für unseren Standort in Bonn suchen wir zum 01.01.2025 oder zum nächst möglichen Zeit punkt eine Verwaltungsleitung (m/w/d) Ihre Aufgaben Leitung des Verwaltungs bereichs (Personal, Finanzen, Einkauf, Controlling) und der Allgemeinen Dienste (Haus technik, Fahr bereit schaft, Fein mechanische Werkstatt) mit derzeit 37 Mitarbeiter innen sowie Betreuung baulicher Maß nahmen der Gebäude. Planung, Organisation, Koordination, Optimierung und Über wachung der Verwaltungs prozesse. Sicher stellung der Einhaltung aller gesetzlichen, tarif lichen, zuwendungs recht lichen und internen Vorgaben der Max-Planck-Gesellschaft, insbesondere in den Bereichen Personal, Finanzen und Einkauf. Bearbeitung von Revisions angelegen heiten und vor gerichtlichen Rechts fällen. Prüfung und Freigabe der Drittmittel- und Kooperations verträge ggf. unter Beteiligung der General verwaltung der Max-Planck-Gesellschaft. Beratung und Unter stützung der Direktor innen in allen administrativen und organisatorischen Angelegen heiten. Planung, Steuerung und Controlling aller Bereiche der Haushalts- und Wirtschafts führung und des Arbeits- und Gesund heits schutzes. Vertretung des Instituts gegenüber der General verwaltung der Max-Planck-Gesellschaft und gegen über Dritten in allen nicht wissen schaftlichen Angelegen heiten. Verantwortlich für den Empfang, das Gästehaus und die Betriebskantine. Ihr Profil Sie besitzen ein abgeschlossenes wissen schaftliches Hochschulstudium (Diplom / Master) der Wirtschafts-, Rechts-, oder Verwaltungs wissen schaft oder eine vergleichbare Quali fikation. haben einschlägige Berufs erfahrung als Führungs kraft (m/w/d) in der Wissen schafts verwaltung des öffent lichen Dienstes oder in vergleich baren Bereichen der Verwaltung oder Wirt schaft. besitzen fundiertes Fachwissen im Bereich des Verwaltungs-, Arbeits- und Tarif rechts sowie im Haushalts- und Rechnungs wesen, des öffent lichen Vergaberechts und des Zuwendungs rechts. sind eine überzeugende Führungs persönlich keit mit mehrjähriger Leitungs erfahrung und besitzen ein hohes Maß an Kommunikations- und Durch setzungs vermögen. zeichnen sich charakterlich durch einen hohen Grad an Engagement, Teamgeist, Entscheidungs freudig keit und Verhand lungs sicherheit aus. haben gute MS-Office- und SAP-Kenntnisse sowie sehr gute Deutsch- und Englisch kenntnisse in Wort und Schrift. Unser Angebot ein unbefristetes Arbeits verhältnis. eine Bezahlung nach dem Tarif vertrag des öffent lichen Dienstes, je nach Quali fikation und Berufs erfahrung bis zur Entgelt gruppe 15 TVöD Bund, sowie sämtliche Sozial leistungen in Anlehnung an die Regelungen des öffent lichen Dienstes. eine interessante und abwechslungs reiche Tätig keit in einem inter nationalen Forschungs umfeld. umfangreiche Fort- und Weiter bildungs möglichkeiten. flexible Arbeits zeiten und familien gerechte Rahmen bedingungen. Maßnahmen im Rahmen der betrieb lichen Gesundheits förderung. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwer behinderte Menschen zu beschäf tigen. Bewer bungen schwer behinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Werden Sie Teil des Max-Planck-Instituts in Bonn und bewerben Sie sich über unser Bewerbungs portal bis zum 01.11.2024. Für Rück fragen steht Ihnen Frau Dr. Ulrike Wyputta per E-Mail () zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

<!– job description page –>