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Assistenz (m/w/d) für den Abteilungsdirektor

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New job

Max-Planck-Institut für molekulare Physiologie

2024-09-25 09:35:19

Job location Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Germany

Job type: fulltime

Job industry: Öffentlicher Dienst

Job description

  • Einen unbefristeten Arbeitsplatz, wahlweise in Voll zeit oder in Teil zeit, mit einer Ver gütung nach TVöD Bund, entsprechenden Sozial leistungen und einer zusätzlichen betrieb lichen Alters vorsorge
  • Eine interessante, abwechslungsreiche und verant wortungs volle Tätig keit mit moderns ter Ausstattung in einem inter nationalen und dynami schen Umfeld
  • Umfangreiche Einarbeitung durch Kolleg innen
  • Zuschüsse zum Jobticket, gute Anbindung an den ÖPNV und Park möglich keiten
  • Ein betriebliches Gesundheits management und viel seitige Ange bote rund um Gesund heit und Sport

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwer behin derte Men schen zu beschäf tigen. Bewer bungen schwer behin der ter Men schen sind aus drück lich erwünscht.

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechter gerech tig keit und Vielfalt.

  • Enge organisatorische Unterstützung des Abteilungs direktors im opera tiven Tages geschäft, z. B. Budget monitoring, Beschaf fungen, Doku menten verar beitung, Archi vierung, Onboarding
  • Unterstützung bei der Anfertigung von Berichten und Präsen ta tio nen in deutscher und englischer Sprache
  • Schriftliche Korrespondenz und mündliche Kommuni kation in deut scher und engli scher Sprache
  • Planung und Abrechnung von Dienst reisen
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ver gleich bare Qualifi kation sowie idealer weise Erfahrungen im akademischen Umfeld
  • Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie Kennt nisse in Adobe Creative Cloud und SAP
  • Sehr gute Deutsch- und Englisch kenntnisse in Wort und Schrift
  • Organisatorische Stärken und kommuni kative Kompetenzen
  • Selbstständige und strukturierte Arbeits weise sowie Engage ment und Lern bereitschaft für Neues

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