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Assistenz (m/w/d) für den Abteilungsdirektor

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Max-Planck-Institut für molekulare Physiologie

2024-09-25 07:33:00

Job location Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Germany

Job type: fulltime

Job industry: Other

Job description

Das Max-Planck-Institut für molekulare Physiologie in Dortmund ist Teil der Max-Planck-Gesellschaft (MPG), einer weltweit führenden Forschungsorganisation, und betreibt biomedizinische Grundlagenforschung auf höchstem Niveau. Die Abteilung für Systemische Zellbiologie (Prof. Dr. Bastiaens) bietet zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Position als

Assistenz (m/w/d) für den Abteilungsdirektor

an.

Ihre Aufgaben:
  • Enge organisatorische Unterstützung des Abteilungsdirektors im operativen Tagesgeschäft, z. B. Budgetmonitoring, Beschaffungen, Dokumentenverarbeitung, Archivierung, Onboarding
  • Unterstützung bei der Anfertigung von Berichten und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
  • Schriftliche Korrespondenz und mündliche Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
  • Planung und Abrechnung von Dienstreisen
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Ihr Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie idealerweise Erfahrungen im akademischen Umfeld
  • Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie Kenntnisse in Adobe Creative Cloud und SAP
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Organisatorische Stärken und kommunikative Kompetenzen
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Engagement und Lernbereitschaft für Neues
Wir bieten:
  • Einen unbefristeten Arbeitsplatz, wahlweise in Vollzeit oder in Teilzeit, mit einer Vergütung nach TVöD Bund, entsprechenden Sozialleistungen und einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge
  • Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit modernster Ausstattung in einem internationalen und dynamischen Umfeld
  • Umfangreiche Einarbeitung durch Kolleg innen
  • Zuschüsse zum Jobticket, gute Anbindung an den ÖPNV und Parkmöglichkeiten
  • Ein betriebliches Gesundheitsmanagement und vielseitige Angebote rund um Gesundheit und Sport

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, aktuellem Lebenslauf und Zeugniskopien bis zum 25. Oktober 2024 als ein Dokument an .

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