Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)

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Job description

EINFACH PERSÖNLICHER

EINFACH ANDERS

EINFACH WECHSELN

Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m/d), VOLLZEIT, ZUM NÄCHSTMÖGLICHEN ZEITPUNKT Interessiert an einer abwechs lungs reichen Tätigkeit in einem großartigen Team?

Wir sind ein kleines engagiertes Team mit viel Spaß und tollem Arbeitsklima mit flacher Hierarchie. Naja, und wir haben den enormen Vorteil, dass wir eine sinnvolle Tätigkeit haben. Wir helfen, dass Menschen mit Hilfsbedarf (Senioren/Behinderte) weiterhin in den eigenen vier Wänden bleiben können. Wir brauchen Verstärkung und suchen daher jemanden, der uns im Büro unterstützt.

• Gerne setzen wir Sie bei der Beantwortung von telefonischen Kundenanfragen und Vereinbarung von Beratungsgesprächen ein (keine Akquise)
• Sie beraten (Erstgespräche) unsere potentiellen Kunden
• Für die Büroorganisation wie Korrespondenz, digitale Ablage, Bestellungen etc. wünschen wir uns kompetente Unterstützung
• Wir benötigen bei den Einstellungsverfahren neuer Betreuungskräfte ebenfalls Unterstützung
• Im nächsten Step würden wir gerne Bewerbungsgespräche und Mitarbeitergespräche an Sie delegieren
• Arbeitsverträge und Personalbögen für neue Betreuungskräfte müssen erstellt werden und weitere in der Pflege erforderliche Dokumente angefordert werden
• Erfassen Sie neue Betreuungskräfte und verwalten Sie bestehende Betreuungskräfte im EDV-System
• Die Fahrtkostenabrechnung der Betreuungskräfte möchten wir Sie auch gerne übernehmen lassen
• Und für viele weiteren Dinge in der Büroorganisation benötigen wir Unterstützung

Wir sind ein ambulanter Pflegedienst im Rahmen eines Franchisesystems. Aber wir organisieren die Pflege etwas anders. Unsere Betreuungskräfte nehmen sich Zeit für die Einsätze, meist sind es zwei Stunden. Wir vereinbaren mit unseren Kunden feste Uhr-bzw. Einsatzzeiten und zu unseren Kunden gehen immer die gleichen Betreuungskräfte. Unser Büro und dementsprechend Arbeitsort ist in Hilden.

Ihr Profil

Wir wünschen uns eine/n Mitarbeiter/in mit Vorerfahrung in der Büroorganisation, eine entsprechende Berufsausbildung bspw. als Bürokaufmann-/frau ist daher unabdingbar. Kenntnisse in MS Office Anwendungen setzen wir voraus. Vorkenntnisse im Personalbereich verbuchen wir als Vorteil.

Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit, Begeisterungsfähigkeit und Gewissenhaftigkeit bei der Erledigung der Aufgaben ist uns wichtig. Freundlicher Umgang und Humor schaden sicher nicht.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und ein persönliches Kennenlernen.

Bitte bewerben Sie sich mit einem Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen.

Peter Heinrich,
Geschäftsführer

peter.heinrich AT homeinstead.de

Seniorenbetreuung Peter Heinrich GmbH
Auf dem Sand 10, 40721 Hilden

Referenz-Nr.: YF-14178 (in der Bewerbung bitte angeben)

Jeder Betrieb von Home Instead ist unabhängig sowie selbstständig und
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