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Office Manager (m/w/d)

hiring now

Page Personnel

2024-09-30 21:33:53

Job location Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Germany

Job type: fulltime

Job industry: Öffentlicher Dienst

Job description

Office Manager (m/w/d)Wir suchen aktuell einen engagierten und motivierten Office Manager (m/w/d), der unser Team in Düsseldorf unterstützt und mit unserem Kunden zusammenwachsen möchte. Wir suchen Menschen, die mit anpacken und über sich hinaus wachsen wollen. KundendetailsWir suchen aktuell einen engagierten und motivierten Office Manager (m/w/d), der unser Team in Düsseldorf unterstützt und mit unserem Kunden zusammenwachsen möchte. Wir suchen Menschen, die mit anpacken und über sich hinaus wachsen wollen. Du hast Lust auf ein internationales Umfeld und Spaß an der Arbeit? Du siehst Dich auch auf internen Veranstaltungen, um das Teamgefühl zu stärken? Du möchtest Teil vom großen und ganzen sein?Dann bewirb Dich jetzt! :) Ich freue mich auf unser Kennenlernen.Stellenbeschreibung

  • Steuerung des Office Managements am Standort in Düsseldorf
  • Organisation des Front Desk (Telefon / Gäste / Post)
  • Bestellung und Verwaltung des allgemeinen Office Bedarfs
  • Ansprechpartner:in für externe Dienstleister - u. a. Lieferanten, Handwerker, Facility Management oder Reinigungsservice
  • Verwaltung des Reisebuchungstool (Egencia) & Support bei Reisebuchungen
  • Fuhrparkmanagement für ca. 15 Dienstwagen (Bestellung, Verwaltung, Schadenmanagement)
  • Support bei On-/Offboarding Themen und kleineren Aufgaben für das Management
Profil
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium
  • Berufserfahrung als Office Manager (m/w/d) oder in einer vergleichbaren Position
  • Teamplayer:in mit schneller Auffassungsgabe
  • Eigenständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Freundliches und verbindliches Auftreten
  • Sprachkenntnisse: Deutsch und gute Englischkenntnisse
  • Erfahrung im Umgang mit MS-Office (Word/Excel/PowerPoint)
Das Angebot
  • Wir bieten persönliche Beratung und Jobvorschläge auf Ihre Wünsche und Bedürfnisse
  • Wir bieten Förderung und Unterstützung Ihrer Karriere sowie beruflichen Laufbahn
  • Alle unsere Mitarbeiter profitieren von unseren Corporate Benefits und Fitnessangeboten in Form eines Gympass
  • Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Entlohnung und Übernahme Möglichkeiten in die Festanstellung
  • Intensive Mitarbeiterbetreuung durch Ihren persönlichen Berater
Wir freuen uns auf Ihre BewerbungBitte bewerben Sie sich direkt über den Monster-Bewerben-Button.Über unsDie PageGroup ist eines der global führenden Personalberatungsunternehmen und in 36 Ländern mit mehr als Mitarbeiter:innen vertreten. Durch unsere namhaften Kund:innen sind wir in der Lage Kandidat:innen einen Service zu bieten, der ihnen ermöglicht, ihre Potenziale voll auszuschöpfen. Das Herzstück unseres Beratungs-Geschäfts sind die Vielzahl an Leben, die wir positiv verändern. Dabei spiegeln sich unsere Werte und unsere Unternehmenskultur in allem wieder, was wir tun! Getreu unserem Motto "den Menschen mit Respekt und Vertrauen in den Mittelpunkt seines Handelns stellen", freuen wir uns Ihre Karriere zu fördern.Unternehmensgrösse bis Angestellte
BranchePersonalberatung/ArbeitsvermittlungGegründet1994Website

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