Please scroll down, To apply

Assistenz der Abteilungsleitung / Office Manager (m/w/d)

hiring now
New job

Westnetz GmbH

2024-09-24 09:33:08

Job location Essen, Nordrhein-Westfalen, Germany

Job type: fulltime

Job industry: Öffentlicher Dienst

Job description

Dafür stehst Du auf:

  • Du hältst der Abteilungsleitung und dem Team in Bezug auf organisatorische und koordinative Aufgaben den Rücken frei
  • Du übernimmst die Schnittstellenfunktion zwischen der Abteilungsleitung sowie den Fachbereichen und unterstützt bei der Koordination von Projekten inkl. der Nachhaltung des Projektfortschritts und des Monitorings
  • Du unterstützt im Rahmen Deiner Tätigkeit bei der Planung der Projektbudgets und hältst diese nach
  • Du erstellst Abrechnungen, sicherst Daten in den dafür vorgesehenen Systemen und stellst dabei die Aufrechterhaltung unserer Datenqualität sicher
  • Du bereitest Meetings, Workshops und Termine eigenständig vor bzw. nach und sorgst für eine effiziente Büroorganisation mit reibungslosen Prozessabläufen
  • Du unterstützt das Team als Telekommunikations-Beauftragte r bei IT-Bestellungen, im Tagesgeschäft bei Bestellanforderungen, Systemzugriffen und bei der Prüfung von eingehenden Rechnungen sowie im On- und Offboardingprozess von internen bzw. externen Mitarbeitenden
  • Du führst bei Bedarf eigenständig Auswertungen durch, erstellst Präsentationen sowie Berichte für die Abteilungsleitung und stellst sicher, dass alle relevanten Informationen sowohl zeitnah als auch präzise bereitgestellt werden
Das bringst Du mit:
  • Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

  • Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung und in der Team- oder Bereichsassistenz mit
  • Du hast Erfahrung in der Mitarbeit in Projekten, in der Bugetplanung und dem Monitoring
  • Du hältst Dich zuverlässig an eigene Aussagen, um das Vertrauen anderer zu gewinnen (z.B. Zusagen, Vereinbarungen, Termine)

  • Du förderst aktiv die Zusammenarbeit durch Einbindung aller Beteiligten

  • Du achtest auf das eigene Wohlbefinden und eine gute Work-Life-Balance

Das bieten wir Dir:
  • Bei uns kannst Du wichtige Berufserfahrung sammeln und vertiefen
  • Du hast die Möglichkeit, an spannenden Projektarbeiten in einem dynamischen Umfeld mitzuwirken
  • Deine Work-Life-Balance ist uns wichtig! Daher gibt es bei uns flexible Arbeitszeiten sowie 30 Tage Jahresurlaub. Bei uns kannst Du außerdem "Dein Home" zum "Office" machen, um noch flexibler zu werden
  • Wenn es um den Erfolg im Job geht, ist die Vereinbarkeit von Beruf und Familie für viele entscheidend. Westnetz steht Dir dabei als zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber in unterschiedlichen Lebenslagen zur Seite
  • Wir bieten Dir eine attraktive Vergütung sowie viele Zusatzleistungen: Weihnachtsgeld, eine betriebliche Altersversorgung, eine Unfallversicherung und einen Zuschuss zum Krankengeld

Inform a friend!

<!– job description page –>

Similar jobs

Top