Koordinator:in Geschäftsstelle ZIM / Administration (w/m/d)

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Job description

Universität Duisburg Essen () () Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient. Das Zentrum für Informations- und Mediendienste (ZIM) mit seinen 117 Beschäftigen ist die zentrale Serviceeinrichtung für IT, Medien und Lerntechnologien. Es betreibt die Datacenter, Server- und Storage-Infrastrukturen sowie das gesamte Netzwerk und verantwortet die Hörsaal-IT der Universität. Eine Mitarbeit im ZIM eröffnet Ihnen die Zusammenarbeit mit einem hoch motivierten Team mit einer offenen und modernen Arbeitskultur, den Einstieg in eine Tätigkeit mit einem hohen Gestaltungsspielraum, ein spannendes Aufgabengebiet mit einem hohen kreativen und konzeptionellen Anteil und individuell auf Ihre berufliche Situation zugeschnittene Weiterbildungsmöglichkeiten. Die Universität Duisburg-Essen sucht am Campus Essen im Zentrum für Informations- und Mediendienste eine:n Koordinator:in Geschäftsstelle ZIM / Administration (w/m/d) (EG 13 TV-L) Besetzungszeitpunkt: zum nächstmöglichen Termin Vertragsdauer: unbefristet Arbeitszeit: 100 Prozent einer Vollzeitstelle Bewerbungsfrist: 28.11.2024 Koordinator:in Geschäftsstelle ZIM / Administration (w/m/d) (EG 13 TV-L) Besetzungszeitpunkt: zum nächstmöglichen Termin Vertragsdauer: unbefristet Arbeitszeit: 100 Prozent einer Vollzeitstelle Bewerbungsfrist: 28.11.2024 Ihre Aufgabenschwerpunkte: Unterstützung der ZIM-Leitung: Sie übernehmen die selbstständige Durchführung des Multiprojektmanagements im ZIM. Sie leiten Arbeitsgruppen für die Erhebung der Anforderungen und erarbeiten Strategien sowie technische Lösungen. Sie übernehmen die selbstständige Weiterentwicklung von Konzepten und Projektberichten zur strategischen Entwicklung als Unterstützung der ZIM-Leitung. Sie dokumentieren, sichern und präsentieren Ergebnisse aus Sitzungen, Besprechungen, Workshops und Beratungen. Sie übernehmen die Übersetzung von Planungen in Prozesse. Sie erstellen übergreifende Konzepte im Rahmen des Leitungsteams Organisation und Koordination der Geschäftsstelle / Administration in folgenden Bereichen: Beschaffungs- und Vertragsmanagement Personal- und Organisationsmanagement Finanzmanagement und Controlling Kundenbeziehungsmanagement (Customer Relationship Management) Öffentlichkeitsarbeit Ihr Profil: Sie verfügen über ein abgeschlossenes Diplom- (DII) oder Master-Studium in der Wirtschaftsinformatik oder haben einen vergleichbaren Studienabschluss (mind. 8 Semester). Sie bringen berufspraktische Erfahrungen in den oben genannten Tätigkeitsbereichen mit und verfügen über ein hohes Verständnis im Bereich der Digitalisierung und der IT als Dienstleister. Dies entspricht einer Kunden-, Prozess- und Serviceorientierung, die durch mehrjährige Projekterfahrung belegt werden muss. Sie haben Erfahrungen in der Mitarbeiterführung/-motivation. Sie verfügen über eine hohe Verantwortungsbereitschaft und analytisch-konzeptionelle Fähigkeiten, kombiniert mit einem ausgesprochen kompetenten Kommunikationsverhalten. Sie besitzen Deutschkenntnisse auf C2-Niveau gemäß GER sowie englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift. Sie zeichnen sich durch eine hohe Belastbarkeit und ein ausgeprägtes zielorientiertes Durchsetzungsvermögen aus. Sie erwartet: ein Arbeitsverhältnis in einem abwechslungsreichen, vielseitigen Aufgabengebiet eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungspotenzial, bei der Sie Kontakte mit nahezu allen Bereichen der UDE haben ein Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice Familienfreundlichkeit durch Betreuung für Ihre Kinder und Beratung bei Ihren Pflegeaufgaben ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung eine sehr gute ÖPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport) Haben wir Ihr Interesse geweckt? Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung () mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnissen, Anlagen) unter Angabe der Kennziffer 452-24 . Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie beim Leiter des Geschäftsbereiches IT-Infrastruktur des ZIM Herrn Guido Kerkewitz (Telefon: -4253) und zum Bewerbungsverfahren im Personalsachgebiet bei Frau Sonja Nothhelfer (Telefon: -2115, E-Mail: (mailto: . Informationen über das Zentrum für Informations- und Mediendienste finden Sie unter: () () () () () () () BRANCHE Erziehung/Aus- & Weiterbildung WEBSITE ()

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