Personalsachbearbeiter (m/w/d)

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Job description

Im Stab Personalmanagement und Services ist ab sofort unbefristet in Vollzeit folgende Position zu besetzen: Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben bei uns:

• Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung inkl. Bearbeitung der betrieblichen Altersvorsorge (Bestand, Unterbrechung, Austritt)
• Vorbereitung, Erstellung und Bearbeitung des personalwirtschaftlichen Schriftverkehrs
• Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Finanzämtern, Behörden, Steuerberatern sowie Rechtsanwälten
• Pflege und Bearbeitung von Personalakten
• Prüfungs- und Abschlussarbeiten
• Projektarbeiten

Damit überzeugen Sie uns:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Bürokaufmann, Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Personalwesen, z. B. Personalkaufmann
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs-, Tarifvertrags- und Steuerrecht
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Schnelle Auffassungsgabe sowie eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Gute Kommunikations- sowie Teamfähigkeit

Das sind unsere Benefits:

• Moderne Büro- und Arbeitsplatzausstattung
• Zentrale Lage und gute verkehrstechnische Anbindung sowie Zuschuss zum Firmenticket oder Parkplatz
• Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement, Unfallversicherung, Pflegeberatung und Familienservice
• Umfassende Einarbeitung und individuelle Personalentwicklung
• Regelmäßige Mitarbeiterevents und verschiedene Sportangebote
• Attraktive Vergütungsmodelle, 30 Tage Urlaub und zusätzliche freie Tage bei besonderen Anlässen
• Mitarbeiterrabatte/-vorteile wie z. B. Freikarten für Sport- und Kulturevents
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice

Mehr zu der Stelle, den Aufgaben, dem Team und weiteren Benefits erfahren Sie im persönlichen Gespräch.

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Felix Grotehans-Nocke
T -433
E f.grotehans-nocke AT ime-essen.de

Die Immobilien Management Essen GmbH (IME) vereint als strategische Steuerungseinheit und Konzernmutter ihre operativen Einheiten, die Allbau-Unternehmensgruppe und die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH mit ihren Beteiligungsgesellschaften, zu dem Immobilienkompetenzzentrum der Stadt Essen. Mit insgesamt rund 420 Mitarbeitern - davon 200 kaufmännische, 130 technische und 90 gewerbliche - unterstützt der IME-Konzern die Stadt Essen bei wesentlichen Investitionsherausforderungen sowie der Stadt- und Quartiersentwicklung. Wohn-, Gewerbe, Verwaltungs, Kultur- sowie weitere kommunale Immobilien werden professionell aus einer Hand effizient betreut und nachhaltig entwickelt. Unter dem Dach der IME sind sämtliche Zentralfunktionen des Immobilienkonzerns vereint; hierzu zählen insbesondere die Ressorts/Stäbe Personalmanagement, Finanzen und Konzernentwicklung, Unternehmenskommunikation, Recht, Revision und Compliance sowie die Steuerungseinheiten für die operativen Geschäftsbereiche der Allbau- und GVE-Gruppe. Zusätzlich verantworten die beiden Referate Schulbau und Klimaschutz wichtige Handlungsfelder.

Damit wir unsere ambitionierten Ziele regelmäßig erreichen und unsere Dienstleistungskompetenz auf einem konstant hohen Niveau halten, unterstützen wir unsere Mitarbeiter aktiv in den Bereichen Aus- und Weiterbildung, bieten zahlreiche Angebote zur gesundheitlichen Vorsorge und fördern mit attraktiven Arbeitsmodellen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Darüber hinaus ermöglichen wir Schülern und Studenten verschiedene Berufsfelder in unserem Konzern kennenzulernen, ihre Ausbildung bei uns zu absolvieren oder ihre Studien- und Abschlussarbeiten zu schreiben.

Zur Immobilien Management Essen GmbH (IME) gehören die Allbau-Unternehmensgruppe, die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH und die ImmobilienService Essen GmbH.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern die männliche Form verwendet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter.

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