Sachbearbeiter Backoffice / Assistenz (m/w/d) - Projektentwicklung

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Job description

Im Ressort Technisches Projektmanagement ist ab sofort in Vollzeit unbefristet folgende Position im Bereich Projektentwicklung zu besetzen:

Sachbearbeiter Backoffice / Assistenz (m/w/d) - Projektentwicklung Ihre Aufgaben bei uns:

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen bei der Planung, Durchführung und Kontrolle von Projekten
• Terminkoordination, Terminvor- und -nachbereitung
• Selbstständige Bearbeitung, Verwaltung und Archivierung der Ablage und des Schriftverkehrs
• Recherche, Analyse und Aufbereitung von Daten, Vorbereitung von Berichten und Präsentationen sowie Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen und Konzepterstellung
• Planung und Durchführung von Marketingmaßnahmen, Workshops, Konferenzen und Messeauftritten sowie Koordination von Dienstleistern
• Netzwerkkommunikation, -pflege sowie Betreuung von Social Media Accounts

Damit überzeugen Sie uns:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Immobilienkaufmann, Bürokaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation, Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich/Backoffice
• Sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse
• Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationskompetenz und Teamfähigkeit

Das sind unsere Benefits:

• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
• Moderne Büro- und Arbeitsplatzausstattung
• Zentrale Lage und gute verkehrstechnische Anbindung sowie Zuschuss zum Firmenticket oder Parkplatz
• Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement, Unfallversicherung, Pflegeberatung und Familienservice
• Umfassende Einarbeitung und individuelle Personalentwicklung
• Regelmäßige Mitarbeiterevents und verschiedene Sportangebote
• Attraktive Vergütungsmodelle, 30 Tage Urlaub und zusätzliche freie Tage bei besonderen Anlässen
• Mitarbeiterrabatte/-vorteile wie z. B. Freikarten für Sport- und Kulturevents

Mehr zu der Stelle, den Aufgaben, dem Team und weiteren Benefits erfahren Sie im persönlichen Gespräch.

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Felix Grotehans-Nocke
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Die Allbau-Unternehmensgruppe, gegründet 1919 und mit rund 18.000 Wohnungen für nahezu 40.000 Menschen der größte Wohnungsanbieter in Essen. Kunden- und serviceorientiert mit einer ganzheitlichen Optimierung und Weiterentwicklung der Wohnungen in verschiedenen Stadtteilen und -quartieren, schafft die Allbau-Unternehmensgruppe mit ihren rund 130 Mitarbeitern, davon 65 kaufmännische und 65 technische, Lebensräume, realisiert innovative Neubauvorhaben und tätigt Bestandsinvestitionen in der wachsenden Großstadt Essen. Die Berücksichtigung von sozialen, ökonomischen sowie ökologischen Aspekten zeigt, dass Klimaschutz, lebenswerte Quartiere und bezahlbare Mieten vereinbar sind.

Damit wir unsere ambitionierten Ziele regelmäßig erreichen und unsere Dienstleistungskompetenz auf einem konstant hohen Niveau halten, unterstützen wir unsere Mitarbeiter aktiv in den Bereichen Aus- und Weiterbildung, bieten zahlreiche Angebote zur gesundheitlichen Vorsorge und fördern mit attraktiven Arbeitsmodellen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Darüber hinaus ermöglichen wir Schülern und Studenten verschiedene Berufsfelder in der Immobilienwirtschaft kennenzulernen, ihre Ausbildung bei uns zu absolvieren oder ihre Studien- und Abschlussarbeiten zu schreiben.

Zur Immobilien Management Essen GmbH (IME) gehören die Allbau-Unternehmensgruppe, die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH und die ImmobilienService Essen GmbH.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern die männliche Form verwendet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter.

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