Teamassistenz mit Schwerpunkt Administration und Organisation (w/m/d)

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Job description

Über das Unternehmen
Wir sind eine Agen tur für Lear ning & Deve lo p ment. Wir desi gnen neue ana lo ge und digi ta le Lern- und Expe ri ence-Wel ten, die nicht ein fach nur Inhal te ver mit teln, son dern Men schen dazu befä hi gen, mit ihren Her aus for de run gen zu wach sen und eine Welt im Wan del aktiv mit zu ge stal ten.
Du bist die Person, die den Überblick behält und für eine reibungslose Organisation sorgt? Bei SAPERED schätzen wir deine Fähigkeiten und suchen nach einer Teamassistenz, die unser Team unterstützt. Du übernimmst administrative Aufgaben eigenständig und verantwortungsbewusst. Auch vor administrativen sowie Finanzaufgaben wie Buchhaltung, Controlling und Reportings schreckst du nicht zurück. Darüber hinaus unterstützt du uns tatkräftig beim Recruiting im Bereich Human Resources, um noch mehr Leute von SAPERED zu begeistern. Was bieten wir dir?

• Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgabe im eigenverantwortlichen Tätigkeitsbereich
• attraktives Festgehalt/Festanstellung
• Zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeitmodelle sowie die Möglichkeit an bis zu drei Tagen aus dem Home-Office zu arbeiten
• 27 Tage Urlaub im Jahr fürs Meer, Schnee, die Berge oder auch für Balkonien + Zusatztage durch Vertrauensurlaub
• Überstunden sind nicht die Regel - sie können aber mal anfallen. Selbstverständlich werden sie dann entsprechend angerechnet (Freizeitausgleich)
• Teamwork ist cool und Austausch ist wichtig - siehst Du auch so? Top! Und weil uns Teamwork so wichtig ist, haben wir auch 2-3 coole Firmenevents pro Jahr
• Wir stehen auf kurze Wege sowie für Kommunikation "auf Augenhöhe", darum sind die Hierarchien entsprechend flach und das "Du" hier selbstverständlich
• Dir den Hintern platt sitzen findest Du langweilig? Dann steh doch auf! Bei uns hast Du nicht nur top-moderne Hard- und Software, sondern auch höhenverstellbare Tische und ergonomisch eingerichtete Arbeitsplätze!
• Du willst Effizienz? Kannst Du haben! Wir arbeiten mit bis zu 3 Bildschirmen (Multimonitor-Betrieb)
• Attraktive betriebliche Sozialleistungen (wie z.B. persönliche Sachbezugskarte)
• Du willst Vielfalt? Kriegst Du! Langweilig wird es Dir bei uns garantiert nicht. Wir haben unzählige Projekte in unterschiedlichen B2B Bereichen
• Wissen ist Macht - gemeinsam reißen wir die Macht an uns: in agenturinternen Fortbildungen. (Du willst Dich extern fortbilden? Kriegen wir auch hin!)

Zu deinen Aufgaben gehört

• Du wickelst administrative Aufgaben verantwortungsbewusst in Eigenregie ab
• Du organisierst Reisen und verwaltest die Reiseabrechnungen der Teams
• Du koordinierst Besprechungen und Kundentermine
• Du pflegst und aktualisierst Datenbanken der Kund:innen sowie Lieferant:innen
• Du organisierst und unterstützt bei der Durchführung von Veranstaltungen
• Du beschaffst Büromaterialien und Werbemittel
• Du übernimmst Aufgaben im Finanzwesen (Buchhaltung, Controlling, Reports etc.)
• Du unterstützt beim Recruiting im sowie im Bereich Human Resources

Was solltest du mitbringen?

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/-frau oder als Verwaltungsfachmann/-frau
• Du verfügst idealerweise über ca. drei Jahre Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder ähnliches
• Du hast ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und findest in allen Hierarchien die richtigen Worte
• Du arbeitest serviceorientiert und behältst die Anforderungen des Teams immer im Blick
• Du arbeitest selbstständig und zuverlässig, bringst eine hohe Lernbereitschaft mit und gehst strukturiert, kreativ und lösungsorientiert an Problemstellungen heran
• Du verfügst über sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch (C1) und Englisch (A2), gute Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten, Teamfähigkeit sowie Stressresistenz und übernimmst gerne Verantwortung

Unser Jobangebot Teamassistenz mit Schwerpunkt Administration und Organisation (w/m/d)klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen wir uns auf eine Bewerbung über Workwise.

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