Verwaltungskoordinator (m/w/d)

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Job description

Der Kirchengemeindeverband Herzogenrath/Merkstein ist Träger von acht Kindertagesstätten und drei katholische Kirchengemeinden. Insgesamt sind in den unterschiedlichen Tätigkeitsfeldern 143 Mitarbeiter innen beschäftigt. Des Weiteren ist eine hohe Anzahl von Ehrenamtlichen tätig.

Der Katholische Kirchengemeindeverband Herzogenrath/Merkstein sucht zum 01.01.2025 unbefristet und in Vollzeit (39 Stunden/Woche) einen

Verwaltungskoordinator (m/w/d) Ihre Aufgaben als Verwaltungskoordinator in:

• Personalmanagement für das Personal der Kirchengemeinde sowie der Kindertagesstätten (wie Personalplanung, Personaleinsatzplanung, Personalbegleitung, Qualifizierung und Personalentwicklung)
• Trägervertreter in für die trägereigenen Kindertagesstätten (Planung nach KiBiz, Ansprechpartner in für das örtliche Jugendamt, Landesjugendamt, Bistum Aachen, die Fachberatung und sonstige Institutionen)
• Umsetzung geplanter Baumaßnahmen
• Immobilienmanagement, z. B. Veranlassung von Wartungsarbeiten inklusive Rechnungsprüfung und Begleitung von Wohnungsvergaben für Immobilien der Pfarrei
• Unterstützung bei der Erstellung des Jahresabschlusses sowie bei der Erstellung des entscheidungsreifen Budgetentwurfes (Vor- und Nachbereitung der Gremiensitzung, Mitarbeit in den Gremiensitzungen, Informationsaustausch mit dem Verwaltungszentrum, auch als fachliche r Ansprechpartner in)
• Vorbereitung unterjähriger Auswertungen bzw. Berichte zum Budget in Zusammenarbeit mit dem Verwaltungszentrum oder den Finanzverantwortlichen sowie Unterstützung des Kirchenvorstandes und der Verbandsvertretung in seiner Steuerungsfunktion (z. B. Soll-Ist-Vergleiche, Auswertungen von Einrichtungen, Anlagevermögen)
• Vor- und Nachbereitung der Gremiensitzungen, insbesondere in Abstimmung mit dem Verwaltungszentrum und den Beauftragten
• Gegebenenfalls Unterstützung, Begleitung und befristete Vertretung der ehrenamtlichen Beauftragten
• Einhaltung von Qualitätsstandards in der Funktion als Koordinator in und Teilnahme an verpflichtenden Qualifizierungsmaßnahmen, z. B. Koordinator innen-Treffen des Bistums Aachen

Ihr Profil und Ihre Kompetenzen:

• Bachelor in Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Personalwesen, eine gleichwertige Hochschulbildung, den absolvierten Verwaltungslehrgang II oder Berufserfahrung im Bereich Personalmanagement
• Kenntnisse im Finanzwesen sowie im Bau- bzw. Liegenschaftswesen
• Erfahrung mit kirchlichen Strukturen und der kirchlichen Verwaltung
• Expertise in Bezug auf Arbeitsrecht sowie die Kirchliche Arbeits- und Vergütungsordnung
• Fundiertes Know-how hinsichtlich MS Office
• Kommunikationsstärke, Einfühlungsvermögen und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
• Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche

Das bieten wir Ihnen:

• Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
• Eine attraktive Vergütung nach KAVO mit zusätzlicher Altersversorgung

Kontakt:

Sie haben Interesse an einer neuen Herausforderung, bei der Sie Ihre Fähigkeiten und Ihre Persönlichkeit entscheidend einbringen können?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

KGV Herzogenrath-Merkstein Pfarrbüro St. Willibord
Pia Kochs
Hauptstraße 49
52134 Herzogenrath

Tel.:

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