Assistenz Gesellschaftsrecht - Korrespondenz / Verträge / Buchhaltung (m/w/d)

---

Job description

Über das Unternehmen
Wir sind eine der führenden unabhängigen Sozietäten in Deutschland. Für unsere Mandanten meistern wir die komplexen Herausforderungen von heute und morgen - und bauen dabei auf die Erfahrung aus über 110 Jahren Kanzleigeschichte.

Ein Körper ist nur so stark wie sein Rückgrat! Das Assistenz-Team von Oppenhoff leistet unverzichtbare Arbeit, damit sich unsere Anwältinnen und Anwälte optimal um ihre Mandate kümmern können. Als Full-Service-Kanzlei beraten wir in allen wichtigen Bereichen des Wirtschaftsrechts - national und international.

Zur Verstärkung unseres Gesellschaftsrechtsteams in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit. Was bieten wir Ihnen?

• Abwechslungsreiche Arbeitsaufgaben in einem leistungsstarken, internationalen Arbeitsumfeld
• Attraktive Verdienstmöglichkeiten
• Möglichkeit zu anteiligem mobilen Arbeiten
• Weiterbildungsangebote und Zusatzleistungen, z.B. Erstattung des Deutschlandtickets
• Coffee Lounges an allen Standorten
• Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einem engagierten und sympathischen Team
• 30 Urlaubstage
• Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung

Was erwartet Sie?

• Sie korrespondieren und kommunizieren mit Mandant:innen und Behörden, einschließlich elektronischem Rechtsverkehr, zum Teil selbstständig
• Sie erstellen und formatieren alle relevanten Schriftstücke, u.a. Verträge, weitere transaktionsbezogene Dokumente und Präsentationen sowie Vorlagenmanagement und digitale Aktenführung
• Sie unterstützen bei der anspruchsvollen nationalen und internationalen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Sie übernehmen das Termin- und Wiedervorlagemanagement, die Reiseplanung und -kostenabrechnung
• Sie führen die vorbereitende Buchhaltung (Rechnungsstellung), betreuen die offenen Posten und das Mahnwesen
• Sie organisieren das Sekretariat selbstständig gemeinsam mit den Assistenzkolleginnen und übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben

Was sollten Sie mitbringen?

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Europa- oder Fremdsprachensekretär:in, Verwaltungsfachangestellte:r, Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder Kauffrau/-mann für Bürokommunikation
• Sie verfügen über 1 Jahr Berufserfahrung in dem gesuchten Tätigkeitsbereich
• Sie haben sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung (C1+) sowie gute Englischkenntnisse (B2)
• Sie besitzen gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme
• Sie sind ein verlässliches Planungs- und Organisationstalent mit ausgeprägtem Team- und Servicedenken, das Herausforderungen flexibel, sorgfältig und schnell begegnet
• Sie arbeiten qualitätsbewusst und dienstleistungsorientiert und treten freundlich und sicher im Umgang mit Mandant:innen, Behörden und Kolleg:innen auf

Unser Jobangebot Assistenz Gesellschaftsrecht - Korrespondenz / Verträge / Buchhaltung (m/w/d)klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.

<!– job description page –>