Mitarbeiter / Mitarbeiterin im Abteilungssekretariat (w/m/d)

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Job description

• Universitätsklinik
  Als Universitätsklinik übernehmen wir auch weitreichende Forschungs- und Lehraufgaben, um eine State-of-the-art Behandlung psychisch kranker Patient innen zu gewährleisten.
• Kultur erleben
  In unseren LVR-Museen haben Sie freien Eintritt und können beispielsweise Kunst, Industriegeschichte oder Archäologie erleben. In Dauer- und Wechselausstellungen warten abwechslungsreiche Themen und spannende Bildungs- und Freizeitprogramme für Jung und Alt auf Sie.
• Tarifliche Leistungen
  Neben einem tariflichen Gehalt nach dem TVöD erhalten Sie weitere finanzielle Vorteile und Extras wie eine Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und eine leistungsorientierte Bezahlung anhand einer individuellen Zielvereinbarung.
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
  Nutzen Sie 30 Tage Urlaub, um neue Energie zu tanken und abzuschalten.
• LVR-Flex-Time
  Wir bieten Ihnen mehr individuellen Freiraum, bspw. für die Familie, Reisen, ein Sabbatical oder einen früheren Renteneinstieg. Sparen Sie einen Teil Ihres Brutto-Entgeltes an und nutzen Sie es später zur Finanzierung einer Arbeitsfreistellung.
• Teilzeit
  Eine Vollzeitstelle passt nicht zu jedem Lebensmodell. Daher besteht bei uns grundsätzlich die Möglichkeit in Teilzeit zu arbeiten.
• Arbeit mit Sinn
  Bei uns gehen Sie jeden Tag mit einem guten Gefühl zur Arbeit, die Zukunft im Gesundheitswesen zu gestalten und einen wertvollen Beitrag für die Menschen im Rheinland zu leisten.
• Sicherer Arbeitsplatz
  Wir bieten Ihnen als öffentlicher Arbeitgeber Stabilität und eine sichere Tätigkeit in einem offenen und gesellschaftsrelevanten Arbeitsumfeld.
• Chancengleichheit und Diversität
  Wir sind bunt! Als moderner und weltoffener Arbeitgeber freuen wir uns über jede Perspektive und individuelle Persönlichkeit.
• Betriebliche Gesundheitsförderung
  Genießen Sie ein aktives Leben mit unseren Sport- und Bewegungsangeboten und Zugang zu Fortbildungen im betrieblichen Gesundheitsmanagement. Mit unseren kostenlosen Grippeimpfungen bringen wir Sie gut durch die kalte Jahreszeit. Zudem veranstalten wir regelmäßig einen Gesundheitstag.

In Zusammenarbeit mit einer Kollegin Führung des Sekretariats der Abteilung Abhängigkeitserkrankungen, Psychiatrie und Psychotherapie:

• Allgemeine Sekretariatsarbeiten
• Korrespondenz mit dem Medizincontrolling
• Administrative und organisatorische Aufgaben
• Organisation und Vorbereitung sämtlicher Termine einschließlich der Führung des Terminkalenders über Outlook
• Abwicklung der umfangreichen Telefonkontakte, Erledigung von Korrespondenz
• Empfang und Betreuung von Besuchern/Besucherinnen
• Administrative Aufgaben bei den Angelegenheiten von Wahlleistungspatienten
• Patiententermine im KIS (Krankenhaus-Informationssystem) verwalten
• Abschlüsse von Krankenakten
• Schreibarbeiten
• Mitarbeit, Organisation und Planung von Konferenzen und Meetings

Voraussetzung für die Besetzung:

Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische/r Fachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung

Vor der Unterzeichnung eines Arbeitsvertrages ist gemäß dem Masernschutzgesetz ein Nachweis über einen ausreichenden Schutz gegen Masern (soweit Sie nicht vor 1971 geboren sind oder nachweislich nicht der gesetzlichen Impfpflicht unterliegen) vorzulegen. Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit dem Verfahren ausdrücklich einverstanden.

Worauf es uns noch ankommt

• Erfahrung im Vorzimmerdienst
• Erfahrung im Krankenhausbereich
• Gute Englischkenntnisse
• Erfahrungen im Schreiben nach Diktat
• Offenheit und empathischer, unvoreingenommener und angemessener Kontakt und Umgang zu psychisch erkrankten Patienten und Patientinnen
• Bildschirmtauglichkeit und ausgezeichnete Kenntnisse in MS-Office-Word und Outlook, gute Kenntnisse in Excel und PowerPoint
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, sehr gute Rechtschreibung und Schreibgeschwindigkeit, Beherrschung der medizinischen Nomenklatur
• Organisationstalent und Fähigkeit zur selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeit
• Engagement, Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität
• Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit, sicheres Auftreten und gute Umgangsformen
• Teamfähigkeit und Serviceorientierung
• Loyalität
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Kenntnisse im Bereich psychiatrischer Terminologie
• Interkulturelle Kompetenz

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